Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Back-Office-Aktivitäten mehrerer Unternehmen und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Sicherheit mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Verantwortung, Autonomie und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg mehrerer Firmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Lieu de travail principal : Genève
Déplacements : environ 20 % en Suisse romande
Rejoignez un groupe en pleine évolution.
Afin de renforcer les services back‑office de Python Sécurité SA, Juggers Sécurité SA, ASP Sécurité SA et ADSI Fonti SA, sociétés membres du Swiss Securitas Group, nous recherchons un(e) Gestionnaire Back Office Multi‑Sociétés.
Vous recherchez une fonction variée, où votre travail a un impact concret sur plusieurs entreprises ? Vous appréciez les responsabilités, l'autonomie et la collaboration au sein d'une équipe engagée ? Cette opportunité est faite pour vous.
Vous participez activement au bon fonctionnement administratif de plusieurs sociétés du groupe, notamment dans les domaines suivants :
- Comptabilité débiteurs et créanciers ;
- Facturation clients et fournisseurs ;
- Réconciliation bancaire, lettrage et suivi des comptes ;
- Secrétariat commercial et gestion CRM/ERP ;
- Gestion documentaire, archivage et traçabilité ;
- Suivi des échéances, clôtures périodiques et reporting ;
- Coordination de projets transversaux et suivi des KPI ;
- Optimisation, standardisation et digitalisation des processus ;
- Collaboration interservices : opérations, RH, finances, direction et IT.
Selon votre expérience, vous pourrez également participer à l’accompagnement et à la formation de notre apprenti(e) employé(e) de commerce.
Votre profil :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente ;
- Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente ;
- Très bonnes connaissances de la comptabilité générale et de la facturation ;
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
- Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft 365, outils collaboratifs, connaissance d’Odoo un atout) ;
- Français courant, toute autre langue constitue un atout.
Vos qualités :
- Nous recherchons avant tout une personnalité :
- organisée, rigoureuse et fiable ;
- autonome tout en appréciant le travail d’équipe ;
- proactive et orientée solutions ;
- capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- dotée d'un excellent sens du service et de la confidentialité ;
- partageant nos valeurs de collaboration, de qualité et de confiance.
Nous offrons :
- Une fonction variée au sein d'un groupe reconnu ;
- Un environnement de travail moderne et collaboratif ;
- Des responsabilités et une réelle autonomie ;
- La possibilité de participer à des projets de développement et d’amélioration continue ;
- Des échanges réguliers avec plusieurs sociétés et métiers du groupe ;
- Des conditions de travail attractives.
Entrée en fonction : à convenir.
Gestionnaire Back Office Multi-Société (80-100%) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
