GESTIONNAIRE DE DOSSIERS SPECIALISES A 60 %

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, répartis entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Pour compléter son équipe, la Faculté des sciences sociales et politiques est à la recherche d'un·e gestionnaire de dossiers spécialisés à 60 %.

Informations liées au poste

• Entrée en fonction : ou à convenir
• Durée du contrat : Indéterminée
• Taux d'activité : 60 %
• Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - UNIL - Mouline

Vos activités

Intégré·e dans une équipe de 7 personnes vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat des étudiants de la Faculté des SSP. Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• suivre les dossiers des étudiant·e·s du bachelor en psychologie et des étudiant·e·s externes (gestion des dossiers informatique et papier, vérification des inscriptions, traitement des demandes de congé, etc.);
• gérer le secrétariat de la commission d’enseignement de la filière de psychologie (réservation de salles, prise de PV, etc.);
• participer aux tâches liées aux trois sessions d’examens (récolte des sujets d’examens auprès des Instituts, préparation des dossiers d’examen, distribution et récolte des épreuves, saisie des notes, etc.);
• participer au bon fonctionnement de la réception des étudiant·e·s.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne avec le profil suivant :

• titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• activité professionnelle de 6 ans, de préférence dans un secrétariat ;
• excellente organisation et systématique ;
• esprit d’entraide et de collaboration ;
• aisance avec les chiffres ;
• grande aisance avec les outils informatiques ;
• capacité à gérer des périodes d’activité intense avec flexibilité, notamment lors des sessions d’examens et de la rentrée universitaire ;
• aptitude à travailler de manière autonome comme à collaborer en équipe ;
• la connaissance du domaine académique constitue un atout.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Remarques

L’UNIL s’engage :

• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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