Gestionnaires de dossiers spécialisés - domaine judiciaire

Le domaine judiciaire vous intéresse ? Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ? Rejoignez-nous !

Rattachées à l'Ordre judiciaire vaudois, les neuf justices de paix du canton statuent en première instance en matière civile. Elles sont également autorités de protection de l'adulte et de l'enfant. Afin de compléter l'équipe en place, la Justice de paix du district de Nyon, qui emploie près de 20 magistrat-e-s et collaborateur-trice-s, recherche deux Gestionnaires de dossiers spécialisés.

Responsabilités

• Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers du greffe des successions, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine successoral.
• Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
• Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.
• Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.
• Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.
• Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocat-e-s et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce, ou tout titre jugé équivalent.
• Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
• Sens du service public et résistance au stress.
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique.
• Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois. Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l'engagement.