Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les appels, rédige des documents et coordonne des réunions pour promouvoir la santé mondiale.
- Unternehmen: Organisation mondiale de la santé, engagée pour un avenir en meilleure santé.
- Vorteile: Salaire compétitif, 30 jours de congés annuels et environnement inclusif.
- Weitere Informationen: Opportunités de carrière dans un environnement dynamique et respectueux de la diversité.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe qui impacte la santé mondiale et développe tes compétences.
- Qualifikationen: Diplôme secondaire requis, 5 ans d'expérience administrative et maîtrise de l'anglais.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 79603 - 79603 € pro Jahr.
Le poste d'Assistant au sein de l'OMS à Genève offre une expérience enrichissante. Vous rejoindrez une équipe engagée pour la promotion de la santé mondiale.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels avec professionnalisme.
- Rédiger et finaliser les correspondances administratives précises.
- Assurer la gestion des ressources humaines et des contrats.
- Recevoir et enregistrer les appels et visiteurs avec tact et discrétion.
- Fournir des informations de base pour les rendez‑vous avec des visiteurs officiels.
- Surveiller les demandes de biens et services, y compris réception, paiement et exigences d'inventaire.
- Rédiger et finaliser les correspondances, rapports et documents selon les styles de l'OMS.
- Analyser la correspondance entrante, rechercher et ajouter des informations de fond.
- Assurer la conformité des documents techniques aux normes de l'OMS.
- Suivre les dates cibles et garantir le respect des délais de réponse.
- Organiser la mise à jour des contrats, renouvellements et demandes de personnel temporaire.
- Initier les contrats de consultants et achats via le module Oracle/GSM.
- Surveiller les livrables, initier et suivre les paiements.
- Participer à la surveillance budgétaire des projets et fournir des informations sur les plafonds budgétaires.
- Maintenir les systèmes de classement et effectuer des recherches d'information.
- Coordonner la préparation administrative des réunions, séminaires, ateliers.
- Préparer des présentations PowerPoint et autres logiciels.
- Planifier les réunions hebdomadaires et rédiger les procès‑verbaux.
- Préparer les demandes de déplacement officiel et réserver vols et hôtels.
- Exécuter d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications
- Éducation: Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis. La maîtrise d’un diplôme de niveau supérieur est appréciée.
- Expérience: Minimum de 5 ans en poste de secrétariat ou administratif. Expérience au sein d'une agence des Nations Unies ou en Oracle/ERP est un atout.
- Compétences: Travail autonome, excellente organisation, prise de notes et rédaction de procès‑verbaux, maîtrise des outils bureautiques, connaissance des règles et procédures de l'OMS/UN, multitâche sous pression et exercice de discrétion.
- Langues: Maîtrise experte de l’anglais obligatoire; connaissance intermédiaire du français souhaitable ; connaissances intermédiaires d’une autre langue des Nations Unies appréciées.
- Compétences comportementales: Travail d’équipe, respect de la diversité, communication, production de résultats, adaptation au changement.
Rémunération et Avantages
La rémunération annuelle nette commence à CHF 79 603, ainsi que 30 jours de congés annuels.
Engagement des valeurs de l'OMS et inclusion
Le personnel est recruté sans discrimination, quelle que soit la situation de handicap, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, la langue, la race, le statut marital, les croyances religieuses, culturelles, ethniques ou socio‑économiques. Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour soutenir leur participation. Le personnel est appelé à respecter les normes éthiques les plus élevées et la Charte des Valeurs de l'OMS.
Global Health Admin & Secretariat Expert Arbeitgeber: jobup
Travailler à l'OMS à Genève, c'est rejoindre une organisation de renommée mondiale dédiée à la promotion de la santé globale. Avec un environnement de travail inclusif et respectueux, vous bénéficierez de 30 jours de congés annuels et d'opportunités de développement professionnel. L'OMS valorise la diversité et offre un cadre éthique rigoureux, garantissant que chaque employé se sente valorisé et soutenu dans sa carrière.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der Schlüssel, um die richtigen Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Informationen über offene Stellen zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal führt ein unerwarteter Weg zu den besten Chancen. Sei bereit, neue Herausforderungen anzunehmen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Health Admin & Secretariat Expert mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und professionell:Achte darauf, dass deine schriftlichen Unterlagen klar und professionell sind. Verwende die Sprache der WHO und achte auf die korrekte Formatierung deiner Dokumente, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du deine Erfahrungen auflistest, konzentriere dich auf die Aspekte, die für die Stelle relevant sind. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen des Jobs vorbereitet haben.
Verwende klare Beispiele:Nutze konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Das macht deine Bewerbung lebendiger und zeigt, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der OMS vertraut
Informiere dich über die Werte und Ziele der Weltgesundheitsorganisation. Zeige im Interview, dass du die Mission der OMS verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da der Job viele administrative Tätigkeiten umfasst, übe das Verfassen von formellen E-Mails und Berichten. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Dokumenten zu geben.
✨Sprich über deine Mehrsprachigkeit
Wenn du mehrere Sprachen sprichst, betone dies im Interview. Die Fähigkeit, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren, ist ein großer Vorteil, besonders in einem internationalen Umfeld wie der OMS.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen. Die OMS legt großen Wert auf Teamarbeit und Respekt vor Vielfalt, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
