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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und koordiniere die Fallbearbeitung im Arbeitsmarktbereich.
- Arbeitgeber: UCIAML, eine zentrale Stelle für Arbeitsmarktmaßnahmen in Chur.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsmarkt und unterstütze Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Amt für Industrie, Handwerk und Arbeit (UCIAML) verwaltet das Regionale Arbeitsamt (URC) und organisiert aktive arbeitsmarktliche Maßnahmen, verwaltet den kantonalen Arbeitslosenfonds und führt Aufgaben im Bereich Arbeitsmarkt und Arbeitssicherheit aus.
Verantwortlichkeiten
- Fachliche und personelle Leitung von etwa 5 Mitarbeitenden
- Koordination der Arbeit und gegebenenfalls Mitarbeit im Bereich der Fallbearbeitung
- Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung und mit den für die Vermittlung zuständigen Diensten
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Koordination und Planung von arbeitsmarktlichen Maßnahmen
- Beratung der URC-Mitarbeitenden und Arbeitssuchenden zu arbeitsmarktlichen Maßnahmen
- Sicherstellung der Qualität der Daten, die bei der Bearbeitung von Anträgen und in der Software verwendet werden
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Stellen
Was wir von Ihnen erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Fähigkeit, ein Team motivierend zu führen, idealerweise mehrere Jahre Führungserfahrung auf Teamebene
- Selbstständige Arbeitsweise, Fähigkeit, mit stressigen Situationen umzugehen und auch in schwierigen Umständen ruhig zu bleiben
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Italienischkenntnisse
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Bereitschaft, an anderen Standorten im Kanton Graubünden zu arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Head of Administration and Case Processing Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Administration and Case Processing
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielt Fragen stellen kannst und zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Position als Leiter/in ist es wichtig, Teamarbeit und Empathie zu betonen. Teile Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die neuesten Informationen zu offenen Stellen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Administration and Case Processing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Teamleitung und Fallbearbeitung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über das UCIAML und seine Aufgaben. Verstehe, wie die Abteilung für Arbeitsmarktmaßnahmen funktioniert und welche Herausforderungen sie hat. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Führungskompetenzen vor
Da du als Teamleiter fungieren wirst, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen. Zeige, wie du dein Team motiviert und erfolgreich geleitet hast, besonders in stressigen Situationen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Herausforderungen und Erfolgen in der interdisziplinären Arbeit, um zu zeigen, dass du teamorientiert denkst.