Head of Administration Department Operative Clinics & Project Management Hospital / Medical Departments

Pour ce poste polyvalent et à responsabilités, nous recherchons une personne engagée, avec du cœur, un talent d’organisation et du plaisir à diriger et collaborer. Vous aimez travailler en réseau, garder une vue d’ensemble même dans des situations animées et appréciez les échanges quotidiens avec des personnes très diverses. Attendez-vous à un environnement varié où l’initiative personnelle, l’esprit d’équipe et la co-création sont les bienvenus.

Voici où vous vous engagez :

• Direction de tous les secrétariats/équipes des cliniques et instituts (env. 60 collaborateurs/trices) aux tâches administratives pour le chef de département (par ex. prise de procès-verbaux, élaboration & mise en œuvre des directives).
• Collaboration essentielle dans les projets de l’hôpital et des départements médicaux.
• Gestion administrative du service central de gestion des lits.
• Entretiens de personnel et de qualification & processus de recrutement en tant que personne de contact pour le système d’information clinique (KISIM).
• Optimisation des processus et gestion/organisation de la formation des assistants médicaux (MPA).

Vous disposez d’une formation dans le domaine de la santé avec une formation complémentaire en gestion ou en leadership ou d’une qualification comparable. Vous possédez plusieurs années d’expérience professionnelle et de direction dans le secteur de la santé ou dans une organisation comparable. Vous maîtrisez parfaitement l’allemand à l’oral et à l’écrit, avez de bonnes compétences en communication, de la discrétion ainsi qu’une manière de travailler structurée et précise. Vous prenez plaisir à travailler de manière autonome ainsi qu’au contact avec des interlocuteurs internes et externes, avez un grand sens des responsabilités et une forte orientation service. Vous maîtrisez très bien les applications MS Office ainsi que PEP, Teams et KISIM. Vous avez une forte identification et passion pour le travail, une manière de travailler flexible et solidaire avec la volonté d’aider aussi dans les tâches de base.

Nous offrons :

• Une tâche passionnante et centrale avec une grande marge de manœuvre au sein du département opérationnel avec une activité largement en réseau au sein de l’hôpital.
• Subordination directe au chef de département et siège au comité de direction du département.
• Activité dans un hôpital dynamique et tourné vers l’avenir.
• Infrastructure moderne (nouveau bâtiment, nouveau système d’information clinique).

Votre nouveau lieu de travail : Notre emplacement de premier ordre (Limmattalbahn, 4 trains S-Bahn, 1 ligne de bus à proximité immédiate) est complété par le concept de mobilité LIMMI : places de parking à tarif réduit pour les collaborateurs, places de parking pour motos, places de parking pour vélos fermées à clé. Nous proposons un abonnement de transport public attractif pour les collaborateurs avec le ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass.

s'LIMMI : votre partenaire pour la vie. En tant que partenaire de santé important avec un mandat de formation complet, l’association hospitalière Limmattal assure les soins médicaux de base étendus pour plus de 100’000 patientes et patients chaque année, à toutes les phases de la vie. Le LIMMI est largement spécialisé et offre des soins médicaux de haute qualité ainsi qu’un savoir-faire approfondi d’experts dans de nombreuses disciplines chirurgicales, médicales et infirmières spécialisées. L’association hospitalière dispose de 188 lits en soins aigus, 126 lits en soins de longue durée, d’un service de secours hospitalier ainsi que de neuf salles d’opération et huit places en soins intensifs. Plus de 1’700 collaborateurs issus de 58 nations fournissent quotidiennement des prestations excellentes et variées.