Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere HR-Prozesse und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Schweizer Fachgeschäft für Optik und Hörgeräte-Akustik.
- Vorteile: 27 Ferientage, gratis Brille, 30% Mitarbeiterrabatt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Du unterstützt, organisierst und hältst HR am Laufen. Als HR Assistenz sorgst du im Hintergrund für starke Abläufe: Du bringst Ordnung in Prozesse, koordinierst Aufgaben und bist eine verlässliche Unterstützung für das Team und unsere Führungskräfte. Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Was du bewegst:
- Du stellst eine termingerechte und reibungslose Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher - vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten im HR-System Abacus und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner.
- Du stellst die korrekte Pflege und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Daten und Mutationen sicher.
- Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
- Du wirkst aktiv an der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung des HR-Postfachs sowie der eingehenden Korrespondenz.
- Du hältst unser Intranet (SharePoint) aktuell und unterstützt bei der laufenden Pflege der Inhalte.
- Du erstellst und unterstützt bei HR-Auswertungen, Statistiken und Reports zur Unterstützung fundierter Personalentscheidungen.
Was du mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast die Weiterbildung zur Personalassistentin abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in der Personaladministration gesammelt.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der Lohnvorbereitung mit.
- Du hast erste Anwendererfahrung mit dem HR-System Abacus.
- Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität sowie einen sicheren Umgang mit der MS-Office-Palette aus.
- Du überzeugst mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und einem hohen Qualitätsbewusstsein.
- Du denkst vernetzt, arbeitest selbstständig und packst gerne mit an.
- Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
Was wir dir bieten:
- Mindestens 27 Ferientage und zusätzlich jedes Jahr an deinem Geburtstag frei.
- Eine gratis Brille pro Jahr und eine Sonnenbrille der Misenso-Eigenmarke.
- 30% Mitarbeiterrabatt auf alle Brillen und Hörsysteme, auch für Familienmitglieder.
- Jährlicher Jubiläumsgutschein im Wert von bis zu CHF 300.-- als Dank für deine Treue (bei 100% Pensum).
- Wir übernehmen die Kosten für dein Halbtax-Abo.
- Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen.
HR Assistent*in 50-60% Arbeitgeber: jobup
Misenso ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Optik- und Hörgerätebranche bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie mindestens 27 Ferientage, einen zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag und attraktive Mitarbeiterrabatte. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die zentrale Lage an Migros-Standorten eine einfache Erreichbarkeit gewährleistet und somit eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistent*in 50-60% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei jobup anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent*in 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit jobup erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von jobup beitragen kannst!
