Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeiter und Manager im gesamten HR-Prozess und manage Personaladministration.
- Unternehmen: Internationale Firma mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die HR-Landschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Im Rahmen seiner Aktivitäten in der Schweiz sucht ein internationales Unternehmen seinen zukünftigen HR-Koordinator. Sie berichten an die Finanzabteilung und arbeiten eng mit Managern, lokalen Teams und den internationalen HR-Kontakten der Gruppe zusammen. Sie verwalten die Personalressourcen für die verschiedenen Schweizer Einheiten. Als wichtiger und zugänglicher HR-Kontakt unterstützen Sie Mitarbeiter und Manager während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Sie werden in einem besonders breiten generalistischen HR-Bereich tätig sein, einschließlich der Unterstützung von Managern, Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Rekrutierung, Berichterstattung, Audits sowie lokalen und internationalen HR-Projekten. Sie müssen eine Vielzahl von Anfragen gleichzeitig bearbeiten, einige davon sensibel und manchmal dringend, während Sie die Datenzuverlässigkeit, die Einhaltung von Fristen und die Einhaltung der Schweizer Gesetzgebung sicherstellen.
Diese Position richtet sich an eine autonome, organisierte, rigorose und vielseitige Person.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung von Mitarbeitern und Managern
- Beratung von Managern zu täglichen HR-Angelegenheiten
- Unterstützung von Mitarbeitern in den verschiedenen Phasen ihrer beruflichen Laufbahn
- Mitwirkung bei der Verwaltung sensibler individueller Situationen, Konflikte und Beziehungsprobleme
- Sicherstellung der Anwendung interner Verfahren und des Schweizer Arbeitsrechts
- Beitrag zur Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre und enger HR-Kommunikation
- Berichterstattung, Gruppenkoordination und HR-Projekte
- Vorbereitung und Aktualisierung von HR-Dashboards und Berichten für die Schweiz und andere Länder der Gruppe
- Sammlung, Überprüfung und Übermittlung von HR-Daten und Informationen, die von der Gruppe angefordert werden, unter Einhaltung von Fristen und internen Anforderungen
- Antwort auf Ad-hoc-Anfragen der Gruppe bezüglich Mitarbeiter, Personalbestand, Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Abwesenheiten oder lokalen HR-Prozessen
- Sicherstellung der Koordination mit internationalen HR-Kontakten und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der kommunizierten Daten
- Aktualisierung von Organigrammen und Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
- Mitwirkung bei der Einführung und Verbesserung von HR-Tools und -Prozessen
- Beitrag zu den lokalen und internationalen HR-Projekten der Gruppe
- Teilnahme an der Umsetzung von Schulungen, Kompetenzentwicklung und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
- Identifizierung und Vorschlag von Verbesserungen zur Vereinfachung und Sicherung von HR-Prozessen
- Rekrutierung und Integration
- Erfassung und Analyse des Rekrutierungsbedarfs mit Managern
- Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
- Verwaltung von Bewerbungen, Vorauswahlen und Interviews
- Unterstützung von Managern im Auswahlprozess
- Vorbereitung von Arbeitsangeboten und Verträgen
- Organisation der administrativen und operativen Integration neuer Mitarbeiter
- Überwachung von Probezeiten und verschiedenen Integrationsphasen
- Verwaltung der Rekrutierung und Nachverfolgung von Praktikanten, Auszubildenden, Zeitarbeitskräften und befristeten Verträgen
- Koordination mit Schulen, Universitäten, Personalvermittlungsagenturen und externen Partnern
- Personalverwaltung
- Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Eintritt bis zum Austritt
- Entwurf von Arbeitsverträgen, Änderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten
- Erstellung, Pflege und Sicherstellung der Compliance von Personalakten
- Verwaltung von Anmeldungen und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und Partnerorganisationen
- Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen, insbesondere für grenzüberschreitende und internationale Mitarbeiter
- Verfolgung von Abwesenheiten, Urlauben, Mutterschaftsurlaub, Krankheitsurlaub und Unfällen
- Antwort auf Fragen von Mitarbeitern und Managern zu internen Richtlinien, Sozialversicherungen und Schweizer Arbeitsrecht
- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Eintritten, Versetzungen, Änderungen der Aktivitätsraten, Beförderungen und Austritten
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit von persönlichen und vertraglichen Daten
- Lohnabrechnung und Sozialversicherung
- Vorbereitung, Überprüfung und Übermittlung monatlicher Lohnvariablen
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Finanzteams zur Sicherstellung der Lohnkorrektheit und -konformität
- Durchführung monatlicher Lohnprüfungen und Nachverfolgung von Korrekturen
- Verwaltung von Meldungen an Sozialversicherungen: AHV, Unfallversicherung, Taggeld, Mutterschaftsversicherung, berufliche Vorsorge und Familienzulagen
- Überwachung der Quellensteuer und besonderer Situationen von grenzüberschreitenden Mitarbeitern
- Teilnahme an monatlichen und jährlichen Abschlüssen und an der Vorbereitung von Lohnbescheinigungen
- Vorbereitung von Dokumenten und Nachweisen für interne und externe Audits
- Zusammenarbeit mit Buchhaltungs- und Finanzteams für Kontrollen, Abstimmungen und Abschlüsse im Zusammenhang mit Personalkosten
- Querschnittsthemen im Zusammenhang mit dem Arbeitsumfeld
- Bearbeitung verschiedener Querschnittsfragen, die für den reibungslosen täglichen Betrieb der Büros erforderlich sind
- Verwaltung oder Koordination der Zuteilung von Parkplätzen und damit verbundenen Anfragen
- Beitrag zur Gestaltung von Arbeitsplätzen und Umsetzung geeigneter ergonomischer Lösungen
- Teilnahme an der Organisation interner Veranstaltungen, einschließlich Jahresendveranstaltungen
- Sicherstellung, in Zusammenarbeit mit den relevanten Kontakten, der Sicherheit, des Komforts und der guten Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter
Gesuchtes Profil & Fähigkeiten:
- Hochschulausbildung in Human Resources, Management, Schweizer Arbeitsrecht oder einem gleichwertigen Bereich
- Ausbildung als Personalleiterassistent oder eidgenössisches HR-Spezialisten-Diplom von Vorteil
- Nachgewiesene Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle in der Schweiz
- Gute Kenntnisse in der Personalverwaltung, Sozialversicherung und den Grundsätzen der Schweizer Lohnabrechnung
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
- Exzellente Computerkenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Eigenschaften: Hohe Autonomie und Verantwortungsbewusstsein
- Exzellente Organisation und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Rigorosität, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Reaktionsfähigkeit und Fähigkeit, sensible oder dringende Anfragen zu bearbeiten
- Diskretion und absoluter Respekt vor Vertraulichkeit
- Serviceorientierung und zwischenmenschliche Leichtigkeit
- Analytisches Denken und Fähigkeit, Lösungen vorzuschlagen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Fähigkeit, mit zahlreichen Kontakten in der Schweiz und international zu arbeiten
- Eignung, in einem anspruchsvollen, dynamischen und ständig sich entwickelnden Umfeld zu gedeihen
Bitte fügen Sie eine vollständige Bewerbungsunterlage bei, einschließlich Ihres Lebenslaufs, eines Anschreibens, Arbeitszeugnissen sowie Kopien Ihrer Diplome.
HR Coordinator Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Coordinator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf jobup aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch jobup, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei jobup klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie jobup die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
