HR Operations Sr Manager (M/F/X)

Der HR Operations Senior Manager ist verantwortlich für die Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit der globalen HR-Operationen in mehreren geografischen Regionen innerhalb eines stark regulierten Biotech-Umfelds. Die Rolle kombiniert Payroll-Governance, HRIS-Führung, Vergütungsbenchmarking und Prozessoptimierung zur Unterstützung des Unternehmenswachstums und strategischer Entscheidungen.

Unser Kunde ist ein international gelistetes Unternehmen, das in einem dynamischen und stark regulierten Umfeld tätig ist. Die Organisation erlebt ein starkes Wachstum und hat sich verpflichtet, skalierbare globale HR-Infrastrukturen aufzubauen, die Technologie und datengestützte Praktiken nutzen, um ihre internationale Belegschaft und Führungsteams zu unterstützen.

• Leitung und Koordination der globalen Payroll-Operationen in verschiedenen Ländern in Zusammenarbeit mit externen Anbietern, um die Genauigkeit, Compliance, Auditbereitschaft und fristgerechte Ausführung der Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
• Hauptansprechpartner für payrollbezogene Angelegenheiten, Verwaltung von Gehaltsanpassungen, Boni, Abzügen, Aktientransaktionen, Lohnbescheinigungen und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Überwachung der Leistung von Anbietern, SLAs und operativen Kontrollen.
• Verwaltung der Leistungsadministration für Mitarbeiter durch Partnerschaften mit externen Anbietern, um eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung und effektive Kommunikation bezüglich der Leistungsprogramme sicherzustellen.
• Steuerung des Designs, der Implementierung und der kontinuierlichen Verbesserung der globalen HRIS-Plattform, einschließlich der Verwaltung von Kern-HR-Daten, Dashboards, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Leistungsmanagementkampagnen und Vergütungsüberprüfungszyklen.
• Koordination der jährlichen Gehaltsüberprüfungen, Bonusprozesse und Verwaltung von Aktienzuteilungen unter Gewährleistung der Datenintegrität und skalierbarer HR-Prozesse weltweit.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-, Finanz- und IT-Teams zur Optimierung von Systemen und Workflows.
• Leitung der jährlichen Vergütungsbenchmarking-Aktivitäten mit externen Umfrageanbietern wie Radford/Aon oder WTW.
• Sicherstellung der Genauigkeit und Konsistenz der eingereichten Daten, Analyse von Markttrends und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse zu Gehaltspositionierungen, Boni, Aktien und Leistungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Führungsebene.
• Sicherstellung der Einhaltung von GDPR, US-Vorschriften und Governance-Standards, die für börsennotierte Unternehmen gelten.
• Aufrechterhaltung starker Dokumentation und Prozessnachverfolgbarkeit, Unterstützung interner und externer Audits, Schutz vertraulicher HR-Daten, Identifizierung operativer Risiken und Förderung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen zur Unterstützung des organisatorischen Wachstums und der internationalen Expansion.

• 8-12 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, HRIS, Gehaltsabrechnungsmanagement oder verwandten HR-Funktionen.
• Starke Expertise im Management von Mehrländer-Gehaltsabrechnungen und globalen HR-Operationen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von HRIS-Plattformen und HR-Prozessen.
• Solides Verständnis von HR-Daten-Governance, Compliance und Prozesskontrollen.
• Erfahrung mit Vergütungsbenchmarking-Tools und -Methoden, idealerweise mit Radford/Aon oder ähnlichen Anbietern.
• Erfahrung in einem regulierten, börsennotierten oder stark kontrollierten Umfeld wird stark bevorzugt.
• Starke analytische und numerische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Vergütungsmarktdaten zu interpretieren und herauszufordern.
• Exzellente Projektmanagement-, Stakeholder-Management- und Anbieter-Koordinationsfähigkeiten.
• Hohe Detailgenauigkeit mit starkem operativen Disziplin und Umsetzungskompetenz.
• Komfortabel in schnelllebigen, sich entwickelnden internationalen Umgebungen mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.
• Starke Systemorientierung und Begeisterung für die Nutzung digitaler Werkzeuge und Automatisierung zur Verbesserung der HR-Operationen.

Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, Teil einer innovativen und schnell wachsenden Organisation in einer hochsichtbaren globalen Rolle zu werden. Der erfolgreiche Kandidat wird von breiter internationaler Exposition, enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und der Möglichkeit profitieren, strategische HR-Transformationsinitiativen in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld zu leiten.