Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Abteilung bei Rekrutierung, Onboarding und Verwaltung von Mitarbeiterangelegenheiten.
- Unternehmen: Internationale Internatsschule mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte das Mitarbeitererlebnis und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalverwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Human Resources Coordinator unterstützt die effektive Bereitstellung von Personalservices über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und stellt sicher, dass Rekrutierung, Einarbeitung, Beschäftigungsadministration, Lohnabrechnung, Versicherungsmanagement und Compliance-Prozesse effizient und gemäß den schweizerischen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen durchgeführt werden. Die Rolle dient als wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter, Familien, interne Abteilungen, externe Behörden und Dienstleister und unterstützt eine positive Mitarbeitererfahrung, während genaue Aufzeichnungen, Dokumentationen und administrative Prozesse aufrechterhalten werden.
Die Position spielt eine wichtige Rolle bei der Erleichterung von Arbeitsgenehmigungen, Beschäftigungs-Compliance, Lohnadministration und Mitarbeitersupportdiensten in einem internationalen Internat. Darüber hinaus koordiniert der Human Resources Coordinator Angelegenheiten bezüglich Mitarbeiter-, Studenten- und institutioneller Versicherungen, einschließlich der Verwaltung von Policen, Koordination von Ansprüchen, finanzieller Überwachung und der Zusammenarbeit mit Gesundheitsdienstleistern und Versicherungspartnern.
In enger Zusammenarbeit mit HR, Finanzen, dem Gesundheitszentrum und externen Interessengruppen trägt die Rolle zur effizienten Durchführung von HR-Diensten, Risikomanagementprozessen und regulatorischer Compliance in der Schule bei.
Berichtet an: Leiter HR und Organisationskultur
Arbeitet eng mit folgenden Personen zusammen: HR, Finanzdirektor (FD), Führungsteam (LT), Buchhaltung, Gesundheitszentrum, Versicherungsanbieter, externe Behörden, Schweizer Kantonsämter.
Hauptverantwortlichkeiten:
- HR-Administration
Wichtige Eigenschaften:
- Professionalität, Diskretion und ein starkes Engagement für Vertraulichkeit.
- Serviceorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, positive Beziehungen zu Mitarbeitern, Familien, Kollegen und externen Partnern aufzubauen.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, Lohnabrechnungen, Genehmigungen, Versicherungsangelegenheiten und Compliance-Prozessen.
- Fähigkeit, effektiv zu priorisieren, mehrere Fristen zu verwalten und in einem dynamischen Umfeld organisiert zu bleiben.
- Kollaborativer Ansatz mit der Fähigkeit, effektiv über Abteilungen und Ebenen der Organisation hinweg zu arbeiten.
- Gesunder Menschenverstand, Initiative und Problemlösungsfähigkeiten beim Umgang mit sensiblen oder komplexen Angelegenheiten.
- Anpassungsfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, eine breite Palette von HR- und Verwaltungsfunktionen zu unterstützen.
- Engagement für kontinuierliche Verbesserung, Compliance und hohe Servicestandards.
Human Resources Coordinator Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber in einem internationalen Internat bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Professionalität und Teamarbeit basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem positiven Arbeitsklima und einer starken Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Angestellten und ihrer Familien. Zudem legen wir großen Wert auf Compliance und kontinuierliche Verbesserung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich Human Resources macht.
