Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe des Instituts und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine der weltweit führenden Universitäten für Wissenschaft und Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und unterstütze wichtige Forschungs- und Bildungsprojekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Institute Coordinator The mission of the Institute of Molecular Health Sciences is to understand the molecular underpinnings of health and disease and translate knowledge into therapeutic approaches.
As of September 1st, 2026 (or by agreement), the institute is looking for a new Institute Coordinator .
Job description Oversee the institute's day-to-day operations Lead budget planning and management Execute administrative and organizational tasks Drive the institute’s web presence and internal communications Coordinate teaching logistics Profile The successful applicant should have completed a business apprenticeship with relevant continuing education, hold a higher education qualification, or possess equivalent training and experience.
Professional experience in a similar role, especially in a university setting, is a plus.
The position requires excellent German and English communication and writing skills, a proactive and adaptable approach to work, and the ability to handle confidential information with discretion.
This is a central role at the heart of the institute, ensuring its smooth operation and supporting research and education conducted here.
We are looking for someone who enjoys managing a diverse portfolio of projects – from day-to-day operational responsibilities to complex, strategic initiatives – and who takes ownership of keeping the institute running smoothly.
We offer We offer a varied and flexible role in a vibrant research environment at one of the world’s leading universities, working in close collaboration with the institute leadership.
The Institute of Molecular Health Sciences is located on ETH Zurich’s Hönggerberg Campus.
In line with our values, ETH Zurich promotes an inclusive culture.
We promote equal opportunity, value diversity, and foster a work and learning environment in which the rights and dignity of all employees and students are respected.
On our website, you can learn how we ensure a fair and open environment in which everyone can grow and thrive.
Sustainability is a core value for us, and we are consistently working toward a climate-neutral future.
Working, teaching and research at ETH Zurich We value diversity and sustainability In line with our values, ETH Zurich encourages an inclusive culture.
We promote equality of opportunity, value diversity and nurture a working and learning environment in which the rights and dignity of all our staff and students are respected.
Visit our Equal Opportunities and Diversity website to find out how we ensure a fair and open environment that allows everyone to grow and flourish.
Sustainability is a core value for us – we are consistently working towards a climate-neutral future.
Curious?
So are we.
Further information about the Institute can be found on our website.
Questions regarding the position should be directed per e-mail to Dr.
Isabella Zanini, isabella. zanini@biol. ethz. ch (no applications).
We would like to point out that the pre-selection is carried out by the responsible recruiters and not by artificial intelligence.
About ETH Zürich ETH Zurich is one of the world’s leading universities specialising in science and technology.
We are renowned for our excellent education, cutting-edge fundamental research and direct transfer of new knowledge into society.
Over 30,000 people from more than 120 countries find our university to be a place that promotes independent thinking and an environment that inspires excellence.
Located in the heart of Europe, yet forging connections all over the world, we work together to develop solutions for the global challenges of today and tomorrow. #J-18808-Ljbffr
Institute Coordinator Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Institute Coordinator erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei jobup siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Institute Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei jobup nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von jobup einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
