Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden und kümmere dich um die Lohnabrechnung.
- Unternehmen: FASL, eine soziale Stiftung in Lausanne mit über 90 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Autonomie und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von HR-Prozessen.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten ab dem 1. Januar 2027.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer sozialen Organisation und trage zur Digitalisierung der HR-Prozesse bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnadministration und gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Die FONDATION POUR L’ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE (FASL) ist eine private Stiftung von öffentlichem Nutzen, die von der Stadt Lausanne subventioniert wird. In Zusammenarbeit mit den Quartiervereinen verwaltet die FASL 17 Orte der soziokulturellen Animation und beschäftigt über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Rahmen der Verstärkung unseres Personalservices suchen wir eine erfahrene und gewissenhafte Person zur Verstärkung unseres Teams im Generalsekretariat.
Sie sind der Verantwortlichen für die Personalressourcen unterstellt und übernehmen die operative und administrative Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden sowie die Vorbereitung, Ausführung und Kontrolle des Lohnprozesses. Sie spielen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen den Personalressourcen, den Finanzen, den Teams der verschiedenen Standorte und unseren externen Partnern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung, Verarbeitung und Kontrolle der monatlichen Löhne: variable Gehälter, Stunden, Entschädigungen, Zuschläge, Zulagen, Eintritte, Austritte, Mutationen, Rückzahlungen und Korrekturen.
- Kontrolle der Sozialabzüge, der Familienzulagen und der Quellensteuer sowie Teilnahme an der Doppelkontrolle der Löhne.
- Verwaltung der Sozialversicherungen und Nachverfolgung der Dossiers AVS/AI/APG/AC, LPP, LAA, Familienzulagen und Krankheitsausfallentschädigungen.
- Administrative Nachverfolgung der Arbeitsunfähigkeiten, der entschädigten Abwesenheiten und der Taggelder.
- Verwaltung des Personals während des gesamten Lebenszyklus: Verträge, Ergänzungen, Einstellungen, Mutationen, Bescheinigungen, Austritte und Führung der individuellen Dossiers.
- Nachverfolgung der Arbeitszeitdaten, Urlaub, Überstunden und Abwesenheiten.
- Erste Unterstützung im Personalwesen für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Vorgesetzte in administrativen, lohntechnischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Teilnahme an internen Kontrollen, an der Abstimmung zwischen Personal- und Finanzabteilung sowie an der Vorbereitung der für Audits erforderlichen Daten.
- Beitrag zum Personalreporting und zur Nachverfolgung der Indikatoren, insbesondere bezüglich der Mitarbeiterzahlen, der Lohnsumme, der Abwesenheitsquote und der Personalbewegungen.
- Aktive Teilnahme an der Verbesserung, Digitalisierung und Automatisierung der HR- und Lohnprozesse.
Profil
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
- Zertifikat als Assistent/in in der Personalverwaltung HRSE.
- Zertifikat als Payroll-Spezialist/in HRSE.
- Bestätigte Erfahrung in der Verwaltung von Personalressourcen in der Schweiz.
- Praktische und autonome Erfahrung in der Verwaltung eines monatlichen Lohnprozesses.
- Exzellente Kenntnisse des Schweizer Lohnsystems und sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen.
- Gute Excel-Kenntnisse und Vertrautheit mit Lohnsoftware und HR-Informationssystemen.
- Kenntnisse von Winbiz und einem Zeiterfassungssystem sind von Vorteil.
- Sie sind es gewohnt, mehrere Fristen gleichzeitig zu verwalten und ein hohes Datenvolumen zu bearbeiten. Erfahrung in einer multisite Organisation, einer Stiftung, einer öffentlichen Körperschaft oder einer halbstaatlichen Institution ist von Vorteil.
Qualitäten
- Sie sind bekannt für Ihre Genauigkeit, Präzision und Zuverlässigkeit.
- Sie legen großen Wert auf Vertraulichkeit und Datenschutz und können autonom in Ihrem Fachgebiet arbeiten.
- Organisiert und mit einem guten analytischen Denken ausgestattet, können Sie Inkonsistenzen identifizieren, Prioritäten setzen und anspruchsvolle Fristen einhalten.
- Ihr Servicebewusstsein, Ihre Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären, und Ihre Kommunikationsfähigkeit ermöglichen Ihnen eine effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Position im administrativen Herzen der HR-Funktion, die Expertise im Payroll und Personalverwaltung kombiniert, mit echter operativer Autonomie in Ihrem Bereich. Sie treten einer sozial engagierten Organisation bei, die in das Leben in Lausanne eingebettet ist, und tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung ihrer HR-Prozesse bei.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Angélique Da Rocha, Verantwortliche HR.
Stellenantritt: 1. Januar 2027
Arbeitsort: Lausanne
Bewerbungsfrist: 9. Oktober 2026
Gestionnaire RH - spécialiste payroll in Lausanne Arbeitgeber: Jobup
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain, où chaque employé peut voir l'impact de son travail. Nous valorisons la qualité de service et le développement personnel, en proposant des responsabilités évolutives et des opportunités de croissance au sein d'une PME bien établie en Suisse. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une culture de collaboration et d'engagement, tout en bénéficiant d'un cadre structuré et orienté vers l'excellence.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire RH - spécialiste payroll in Lausanne erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobup aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobup, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire RH - spécialiste payroll in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobup klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobup die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
