h3Responsable du secrétariat /h3pPour notre centre de développement et d'innovation à Wil, comptant 110 collaborateurs, nous recherchons une personne expérimentée, orientée service et engagée. Vous dirigez notre équipe de secrétariat tout en participant activement aux opérations quotidiennes. /ph3Domaine d'activité /h3pEn tant que pivot central de notre secrétariat, vous dirigez et coordonnez l'équipe et assurez ensemble un support professionnel et sans faille à notre direction, aux chefs de projet et aux collaborateurs. /ppVous participez activement aux opérations quotidiennes et assumez des tâches variées telles que la facturation, le contrôle des heures et des frais, l'organisation de voyages et d'événements, la gestion des données ERP et CRM ainsi que le soutien au processus de recrutement et à la planification des salons. L'accueil et la prise en charge de nos clients et partenaires commerciaux font également partie de vos responsabilités. /ppEn tant qu'assistante expérimentée, vous soutenez notre direction et le management dans des tâches organisationnelles et administratives plus exigeantes et gérez les informations confidentielles avec assurance et discrétion. /ppDans votre fonction de direction, vous coordonnez les tâches et les ressources du secrétariat, menez des entretiens avec les collaborateurs et de développement, et assumez, conjointement avec votre supérieur, la responsabilité des questions relatives au personnel, à la performance et à la collaboration. Parallèlement, vous développez de manière pragmatique les processus et encouragez un travail autonome et efficace au sein de l'équipe. /ph3Exigences /h3pVous possédez les qualités suivantes : /pulliFormation commerciale solide et plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance exigeante, idéalement en tant qu'assistant(e) de direction ou de management /liliExpérience dans la gestion technique et du personnel d'une petite équipe /liliGoût pour un rôle de leadership participatif et pour les opérations quotidiennes /liliOrientation marquée vers le service ainsi qu'une attitude assurée et engageante /liliTalent organisationnel avec une méthode de travail autonome, pragmatique et orientée solutions /liliCapacité à établir des priorités, à prendre des décisions et à garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes /liliGrande compétence sociale ainsi que capacité à développer les collaborateurs et, si nécessaire, à mener des entretiens difficiles /liliTrès bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais, à l'oral et à l'écrit /liliTrès bonnes compétences en MS Office ; des connaissances d'ABACUS sont un avantage /li /ulh3Avantages Helbling /h3ulliUn poste de direction passionnant et varié /liliUne équipe motivée, dynamique et collégiale /liliUn environnement ouvert avec une équipe bien rodée /liliDes domaines d'activité intéressants et stimulants dans une entreprise dynamique /liliUn lieu de travail central avec une bonne connexion aux transports publics /liliDes hiérarchies plates et des possibilités de formation continue constantes /liliDes conditions de travail et d'emploi progressistes /li /ul #J-18808-Ljbffr
Leiterin / Leiter Sekretariat Arbeitgeber: Jobup
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain, où chaque employé peut voir l'impact de son travail. Nous valorisons la qualité de service et le développement personnel, en proposant des responsabilités évolutives et des opportunités de croissance au sein d'une PME bien établie en Suisse. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une culture de collaboration et d'engagement, tout en bénéficiant d'un cadre structuré et orienté vers l'excellence.
