Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und koordiniere die Patientenversorgung in einer dynamischen Augenklinik.
- Unternehmen: Moderne Augenklinik mit atemberaubendem Blick auf den Genfersee und einem engagierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, leistungsbezogene Boni und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen, fließend in Französisch, Englisch von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine dynamische und wachsende Augenklinik im Herzen von Lausanne (Region Rumine) mit atemberaubendem Blick auf den See. Unsere moderne und geräumige Klinik beherbergt ein kompetentes und kollaboratives Team von Fachärzten, Optometristen und Verwaltungspersonal. Wir bieten innovative medizinische und chirurgische Behandlungen für eine Vielzahl von Patienten, die aus der gesamten Suisse Romande und international überwiesen werden. Unsere engagierte Glaukom-Forschungseinheit stärkt unser Engagement für Exzellenz. Wir arbeiten eng mit führenden Kliniken und Krankenhäusern in Lausanne zusammen, darunter die Hirslanden Clinique Bois-Cerf und die Genolier Clinique Montchoisi.
Wir suchen eine hochorganisierte, proaktive und sympathische Person zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. In dieser zentralen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Patienten, Ärzte und externe Partner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Konsultationen, chirurgischen Eingriffen und den Agenden der Ärzte. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, effektiv zu kommunizieren und auch unter Druck gelassen zu bleiben, wird entscheidend sein, um unser schnelles Umfeld zu unterstützen.
- Empfangs- und Front-Desk-Management: Begrüßen Sie Patienten und Besucher freundlich persönlich und am Telefon und hinterlassen Sie einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck.
- Administrative Koordination: Verwalten Sie Termine, chirurgische Zeitpläne und die Agenden der Ärzte und sorgen Sie für eine nahtlose Organisation.
- Vermittlung und Kommunikation: Agieren Sie als primärer Kontakt für externe Ärzte, Kliniken, Krankenhäuser, Versicherungsunternehmen und Patienten und pflegen Sie eine klare und professionelle Kommunikation.
- Prozessoptimierung: Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungssysteme bei, um die Effizienz und das Patientenerlebnis zu verbessern.
- Unterstützungsaufgaben: Unterstützen Sie bei grundlegender Buchhaltung, Rechnungsstellung (Facturation) und Koordination mit Treuhändern sowie bei persönlichen Assistenzaufgaben, wenn nötig.
- Patienteninteraktion: Geben Sie den Patienten einfühlsame und klare Erklärungen und beantworten Sie ihre Fragen mit Sorgfalt und Professionalität.
Ihr Profil
- Erfahrung: Mindestens 3–5 Jahre in Management-, Executive-Assistenz-, Sekretariatsrollen oder ähnlichen administrativen Positionen.
- Wünschenswerte Fähigkeiten: Erfahrung in grundlegender Buchhaltung, Rechnungsstellung oder der Zusammenarbeit mit Treuhändern. Vertrautheit mit der Verwaltung klinischer Forschungsdaten (Excel). Vorherige Erfahrung im Gesundheitssektor ist wünschenswert.
- Sprachen: Fließendes/natives Französisch ist unerlässlich. Zusätzliche Sprachen (insbesondere Englisch) sind ein großer Vorteil.
- Persönliche Qualitäten: Fähigkeit, in herausfordernden Situationen ruhig, positiv und lösungsorientiert zu bleiben. Starker Teamplayer mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Initiativen zu leiten. Diskretion, Integrität und ein Engagement für Vertraulichkeit.
Was wir bieten
- Ein modernes, geräumiges und helles Arbeitsumfeld mit atemberaubendem Blick auf den See.
- Eine dynamische, unterstützende und kollaborative Arbeitskultur, die persönliches und berufliches Wachstum fördert.
- 5 Wochen Jahresurlaub und Leistungsboni.
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf, in dem Sie Ihre Stärken für diese vielseitige Rolle hervorheben.
Werden Sie Teil eines Teams, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Stärken täglich einen Unterschied machen.
Medical secretary/patient care coordinator Arbeitgeber: jobup
Unsere dynamische und wachsende Augenklinik im Herzen von Lausanne bietet nicht nur atemberaubende Ausblicke auf den See, sondern auch ein modernes und großzügiges Arbeitsumfeld. Wir fördern eine unterstützende und kollaborative Unternehmenskultur, die persönliches und berufliches Wachstum anregt, und bieten unseren Mitarbeitern 5 Wochen Jahresurlaub sowie Leistungsboni. Werden Sie Teil eines kompetenten Teams, das sich der Exzellenz in der Patientenversorgung und innovativen medizinischen Behandlungen verschrieben hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medical secretary/patient care coordinator erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei jobup unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei jobup zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical secretary/patient care coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei jobup arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Medical secretary/patient care coordinator? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Medical secretary/patient care coordinator bei jobup kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über jobup und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
