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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Numérisez et intégrez des documents immobiliers dans le système Abbacus.
- Arbeitgeber: Service public dynamique au cœur de la digitalisation urbaine.
- Mitarbeitervorteile: Travail en équipe, mission essentielle et impact direct sur la transformation numérique.
- Andere Informationen: Opportunité de développement professionnel dans un projet innovant.
- Warum dieser Job: Devenez acteur clé de la transition numérique dans un environnement collaboratif.
- Gewünschte Qualifikationen: Maîtrise du français, rigueur, organisation et adaptabilité.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Rejoignez notre client, un important service public actif dans l'urbanisme, au centre d'un projet de digitalisation essentiel ! Contribuez à la digitalisation de différents documents immobiliers.
A propos du rôle
Ce rôle central vise à soutenir la digitalisation complète de la gestion immobilière. Vous serez responsable de la numérisation et de l'intégration des documents dans le système Abbacus, garantissant ainsi la transition du papier au numérique avant la fin de l'année. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gérants et les apprentis, au sein d'une équipe dédiée à l'efficacité opérationnelle.
Nous vous proposons
Rejoignez une mission cruciale au sein de laquelle vous ferez partie d'une équipe dynamique et serez un acteur clé de la transformation numérique.
Tâches
- La mission principale consistera à numériser et intégrer une grande quantité de documents liés à la gestion immobilière dans le nouveau système Abbacus, en respectant des procédures strictes et en assurant la qualité des données pour une transition numérique fluide.
- Scanner et numériser des documents selon des procédures définies pour le système Abbacus.
- Assurer l'intégration correcte des dossiers validés par les gérants dans le système numérique.
- Traiter une variété de documents : dossiers locataires, états des lieux, contrats d'entretien et plus.
- Collaborer avec les gérants pour la validation et le suivi des informations.
Nous cherchons
- Maîtrise avancée du français, à l'oral et à l'écrit.
- Rigueur et sens aigu de l'organisation.
- Capacité à suivre des procédures méthodiques avec précision.
- Bonne adaptabilité et aisance relationnelle.
- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.
Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrem Job oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung und Dokumentenverwaltung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der digitalen Transformation ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Fähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Verstehe die digitale Transformation
Mach dich mit dem Thema der digitalen Transformation in der Immobilienverwaltung vertraut. Informiere dich über den aktuellen Stand der Digitalisierung und die spezifischen Herausforderungen, die dein zukünftiger Arbeitgeber angeht. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Bedeutung deiner Rolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Dokumenten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist und welche Methoden du angewendet hast, um die Qualität der Daten sicherzustellen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da du eng mit Gremien und Auszubildenden zusammenarbeiten wirst, bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unterstreichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da eine fortgeschrittene Beherrschung des Französischen gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Immobilienverwaltung häufig verwendet werden.