Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze geflüchtete Menschen bei ihrer Integration und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ORS - ein Unternehmen mit sozialer Verantwortung und multikulturellem Umfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Urlaubsoptionen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Mach einen positiven Unterschied im Leben von Menschen in Not.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ppbImpact a better future! Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und kommunizieren klar und professionell? Gleichzeitig schätzen Sie den direkten Kontakt mit Menschen in einem multikulturellen Umfeld? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen im Alltag der Unterbringung und Integration. Für unser Zentrum KU Schafhausen suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit administrativer Stärke, die zusätzlich unser Betreuungsteam im operativen Alltag unterstützt.
Ihre Verantwortungen
- Führen und Verwalten von Fürsorgedossiers
- Führen der Kasse
- Erledigen administrativer Aufgaben und Dokumentationen
- Organisation und Koordination von Eintritten, Austritten und Transfers
- Administrative Unterstützung des Betreuungsteams und der Zentrumsleitung
- Sicherstellen eines strukturierten Informations- und Dokumentationsflusses
- Unterstützung bei der Organisation des Zentrumsalltags
- Ansprechpartner*in für Klienten im Alltag
- Unterstützung bei der Durchsetzung der Hausordnung sowie bei Anwesenheits- und Hygienekontrollen
- Mitwirken bei Konflikt- und Deeskalationsgesprächen
- Unterstützung bei internen Arbeits- und Reinigungsabläufen (Workfare)
- Sicheres Handeln in Notfall- und Krisensituationen gemeinsam mit internen und externen Stellen
Ihr Profil
- Berufserfahrung in Administration, Sachbearbeitung, Betreuung oder einem vergleichbaren Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld
- Belastbarkeit und gesundes Durchsetzungsvermögen
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
- Englischkenntnisse sowie weitere asylrelevante Sprachen von Vorteil (B1)
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister ohne Einträge)
- Quereinsteiger*innen berücksichtigen wir gerne, sofern Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Menschen vorhanden ist.
Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Eine vielseitige Funktion mit administrativem Schwerpunkt
- Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Equal Pay Zertifizierung
- Möglichkeit zum Kauf zusätzlicher Ferientage oder unbezahltem Urlaub
Für Fragen steht Ihnen Herr Clarence Kparghai, Zentrumsleiter KU Schafhausen, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in Betreuung (Administration) 20% Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
