Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben im Büro und auf Baustellen sowie laufende Buchhaltung.
- Unternehmen: Kreatives Architekturbüro mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub, und überdurchschnittliche LPP-Leistungen.
- Weitere Informationen: Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: CFC als kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Vous aimez quand ça bouge, vous avez le sens de l’organisation et appréciez la polyvalence? Notre bureau d’architecture à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste varié, mêlant les tâches administratives du bureau et des chantiers, ainsi que la comptabilité courante. Nous recherchons une personne autonome, fiable, organisée et avec un bon esprit d’équipe, qui aime prendre des responsabilités et contribuer à la bonne marche du bureau. Envie de nous rejoindre ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Effectuer divers travaux administratifs liés à la gestion des chantiers
- Traiter les factures courantes par e-banking
- Assurer le suivi des heures des collaborateurs
- Passer les écritures comptables et assurer le suivi de la comptabilité courante
- Préparer les éléments nécessaires au bouclement comptable, en collaboration avec la fiduciaire
- Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques
VOTRE PROFIL
- CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente
- Sens de l’organisation, méthodique, flexible et esprit d’initiative
- Capable de travailler de manière autonome dans un esprit d’équipe
- Langue maternelle française avec une excellente orthographe
- Bonnes connaissances orales et écrites d’anglais, un plus
- Maîtrise des logiciels usuels et de Crésus
- Formation continue
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Une expérience dans un bureau d’architecture, dans le domaine de la construction ou dans un service comptabilité constitue un atout
NOUS VOUS OFFRONS
- Un poste polyvalent et varié
- Un environnement de travail agréable et convivial
- Un horaire souple et une semaine de 4,5 jours à 100 %
- 5 semaines de vacances par année et 6 semaines dès 50 ans
- Des prestations LPP supérieures à la moyenne
- Un poste offrant autonomie, responsabilités et diversité dans les tâches
Entrée en fonction : janvier 2027 ou à convenir. Taux d’activité : de 60 à 80 %, à définir. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier, que nous traiterons en toute confidentialité. Les dossiers ne correspondant pas au profil du poste ne recevront pas de réponse.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & comptabilité in Montreux Arbeitgeber: Jobup
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain, où chaque employé peut voir l'impact de son travail. Nous valorisons la qualité de service et le développement personnel, en proposant des responsabilités évolutives et des opportunités de croissance au sein d'une PME bien établie en Suisse. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une culture de collaboration et d'engagement, tout en bénéficiant d'un cadre structuré et orienté vers l'excellence.
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✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Jobup arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & comptabilité in Montreux mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Jobup lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Jobup einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Jobup ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Jobup wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
