Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'accueil, les rendez-vous et l'organisation d'événements professionnels.
- Unternehmen: Client dynamique basé à Genève avec une culture collaborative.
- Vorteile: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Ambiance de travail agréable avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre organisation et vos compétences relationnelles feront la différence.
- Qualifikationen: 5 ans d'expérience en gestion de bureau, maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%.
Votre mission :
- Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
- Gérer les rendez-vous dans le calendrier général
- Organiser les séances du Conseil d'Administration
- Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
- Envois du courrier national, international et base de données clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
- Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc.)
- Contrôle des factures fournisseurs
- Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
- Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
- Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents
- Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux modifications, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
- Mise à jour de base de données
- Administration import/export des marchandises
- Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil :
- 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
Office manager 100% Arbeitgeber: jobup
Notre entreprise, située à Genève, se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé est valorisé et encouragé à développer ses compétences. En tant qu'Office Manager, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise axée sur l'entraide et le soutien mutuel, ainsi que d'opportunités de croissance professionnelle dans une ville cosmopolite offrant un cadre de vie exceptionnel. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et passionnée, où votre contribution aura un impact significatif.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office manager 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Office Manager dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind und du alle relevanten Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hilft uns, einen Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen als Office Manager in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sprich über Teamarbeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Teile Geschichten, in denen du anderen geholfen hast oder wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast. Ein gutes Verhältnis zu Kollegen ist für diese Position entscheidend.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da Französisch und Englisch wichtig sind, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in einem mehrsprachigen Umfeld gearbeitet hast.
