Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Genf mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungen und die Möglichkeit, während des Studiums zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Keine Erfahrung erforderlich, aber eine erste administrative Erfahrung ist von Vorteil.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Studierende im Bachelor oder Master, organisiert und proaktiv.
Pour le compte de notre client, une entreprise de services fiduciaires en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un étudiant pour une mission d'Office Manager / Assistant administratif. Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d'ouverture de la réception. L’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s'inscrire dans la durée en parallèle de ses études.
Missions principales :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tenue de la réception et présence durant les horaires d'ouverture
- Support administratif quotidien à la direction et aux équipes
- Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)
- Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles
- Classement, distribution et numérisation de documents
- Mise à jour et suivi de listes administratives
- Entretien des espaces communs
- Envoi quotidien de communications internes
Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :
- Étudiant en Bachelor ou Master
- Autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
- Consciencieux(se), fiable et proactif
- Aucune expérience exigée ; une première expérience administrative est un plus
- Français et anglais requis (allemand ou suisse-allemand apprécié)
- Disponibilité rapide
Office Manager & Assistant Administratif Étudiant Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
