Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Werde Teil von ETH Zürich, einer weltweit führenden Institution.
- Vorteile: Familienfreundlicher Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein unterstützendes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen, forschungsorientierten Umfeld mit vielfältigen Kulturen.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Professur für die Geschichte der modernen Welt beschäftigt sich mit der historischen Analyse verschiedener Formen globaler Interdependenzen, die die Welt seit dem 18. Jahrhundert zunehmend geprägt haben. Die Auswirkungen (post)kolonialer transnationaler Beziehungen auf die Entwicklung Europas, Nordamerikas und des Globalen Südens werden in diesem Kontext untersucht. Das Zusammenspiel von wissenschaftlichen Experten, Disziplinen und Institutionen sowie transkulturellem Wissen in kolonialen und postkolonialen Konstellationen ist von besonderem Interesse. Die Geschichte der Globalisierungsprozesse wird mit Fachwissen über verschiedene außereuropäische Regionen in der Arbeit dieser Gruppe kombiniert.
Wir suchen einen Büroleiter, der das Team bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und einen reibungslosen Ablauf der täglichen Bürooperationen sicherstellt. Sie werden in einem internationalen Umfeld arbeiten und eng mit internen ETH-Abteilungen wie Finanzen & Controlling und Personalwesen sowie mit externen Partnern zusammenarbeiten. Sie sind verantwortlich für die Inhalte und Aktualisierungen der Gruppenwebsite. Weitere Hauptverantwortlichkeiten umfassen das Management von Mitteln und Budgets, die Koordination von Rechnungen und Spesenabrechnungen sowie die Überwachung von Projekten, einschließlich Berichterstattung.
Anforderungen:
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Vertrautheit mit dem Management von Forschungsstipendien und den entsprechenden finanziellen Prozessen
- Freude an der Arbeit in einem internationalen, forschungsorientierten Umfeld und Unterstützung von Mitarbeitenden aus verschiedenen kulturellen Hintergründen
- Wertschätzung hoher Servicequalität und Freude an der Planung und Organisation von Workshops und anderen Veranstaltungen
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Wir bieten:
- Werden Sie Teil der ETH Zürich, einer weltweit führenden Institution, die aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Integration in das administrative Team innerhalb des Instituts und der Abteilung
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit einer unterstützenden und offenen Atmosphäre, die Ihre Arbeitszeiten zwischen Büro und Homeoffice ermöglicht
- Ein breites Angebot an Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Vorteile umfassen Rabatte auf öffentliche Verkehrspässe und Carsharing, ein breites Spektrum an Sportaktivitäten, Kinderbetreuung usw. Attraktive Pensionsleistungen durch die PUBLICA-Pensionskasse
- Schulungsmöglichkeiten für ETH-Mitarbeitende
Wir schätzen Vielfalt und Nachhaltigkeit. Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist ein Kernwert für uns - wir arbeiten konsequent auf eine klimaneutrale Zukunft hin.
Office Manager, Professorship for History of the Modern World Arbeitgeber: jobup
ETH Zürich ist ein weltweit führendes Institut, das aktiv zur positiven Veränderung der Gesellschaft beiträgt. Als Office Manager in einem internationalen und forschungsorientierten Umfeld profitieren Sie von einer familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem schätzen wir Vielfalt und Nachhaltigkeit und fördern eine inklusive Kultur, die allen Mitarbeitenden und Studierenden ein respektvolles und wachstumsförderndes Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager, Professorship for History of the Modern World erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von jobup und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei jobup Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager, Professorship for History of the Modern World mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei jobup von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei jobup solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei jobup ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei jobup gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei jobup sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei jobup verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
