Office Manager, Professorship for History of the Modern World

Die Professur für die Geschichte der modernen Welt beschäftigt sich mit der historischen Analyse verschiedener Formen globaler Interdependenzen, die die Welt seit dem 18. Jahrhundert zunehmend geprägt haben. Die Auswirkungen (post)kolonialer transnationaler Beziehungen auf die Entwicklung Europas, Nordamerikas und des Globalen Südens werden in diesem Kontext untersucht. Das Zusammenspiel von wissenschaftlichen Experten, Disziplinen und Institutionen sowie transkulturellem Wissen in kolonialen und postkolonialen Konstellationen ist von besonderem Interesse. Die Geschichte der Globalisierungsprozesse wird mit Fachwissen über verschiedene außereuropäische Regionen in der Arbeit dieser Gruppe kombiniert.

Stellenbeschreibung

• Wir suchen einen Office Manager, der das Team bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und einen reibungslosen Ablauf der täglichen Bürotätigkeiten sicherstellt.
• Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und arbeiten eng mit internen ETH-Abteilungen wie Finanzen, Controlling und Personalwesen sowie mit externen Partnern zusammen.
• Sie sind verantwortlich für die Inhalte und Aktualisierungen der Gruppenwebsite.
• Weitere Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung von Mitteln und Budgets, die Koordination von Rechnungen und Spesenabrechnungen sowie die Überwachung von Projekten, einschließlich Berichterstattung.
• Der Arbeitsbeginn ist so bald wie möglich.
• Die Position ist ein befristeter Vertrag für 3 Jahre.

Profil

• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Sie sind mit dem Management von Forschungsstipendien und den entsprechenden finanziellen Prozessen vertraut.
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen, forschungsorientierten Umfeld und unterstützen Mitarbeiter aus verschiedenen kulturellen Hintergründen.
• Sie schätzen hohe Servicequalität und planen und organisieren gerne Workshops und andere Veranstaltungen.
• Sie haben eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten.

Wir bieten

• Werden Sie Teil der ETH Zürich, einer weltweit führenden Institution, die aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Sie werden in das administrative Team innerhalb des Instituts und der Abteilung integriert.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit einer unterstützenden und offenen Atmosphäre, die Ihre Arbeitszeiten zwischen Büro und Homeoffice ermöglicht.
• Die ETH Zürich bietet eine Vielzahl von Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören Rabatte auf öffentliche Verkehrspässe und Carsharing, ein breites Angebot an Sportaktivitäten, Kinderbetreuung usw. sowie attraktive Pensionsleistungen durch die PUBLICA-Pensionskasse.
• Schulungsmöglichkeiten für ETH-Mitarbeiter.

Wir schätzen Vielfalt und Nachhaltigkeit

Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller unserer Mitarbeiter und Studierenden respektiert werden. Besuchen Sie unsere Website zu Chancengleichheit und Vielfalt, um zu erfahren, wie wir ein faires und offenes Umfeld schaffen, das jedem Wachstum und Gedeihen ermöglicht. Nachhaltigkeit ist ein Kernwert für uns - wir arbeiten konsequent auf eine klimaneutrale Zukunft hin.