Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR, Finanzen und organisiere spannende Events im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: ETH Zürich - ein innovatives Institut für Maschinelles Lernen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden und offenen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Forschung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Le Boeva Lab et la Statistical Machine Learning Group de l'ETH Zurich recherchent un(e) Office Manager. Rejoignez un environnement international stimulant et bénéficiez de conditions de travail flexibles.
Tâches
- Gérer les ressources humaines et accompagner les équipes dans l'administration.
- Assurer la gestion financière, y compris les budgets et les projets.
- Organiser des événements et collaborer avec l'équipe administrative.
Compétences
- Formation commerciale requise, expérience universitaire souhaitée.
- Compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Excellente communication en allemand et en anglais.
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im universitären Umfeld.
- Sie arbeiten sorgfältig, haben ein Auge für Details und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität unterstützen Sie dabei, die täglichen Aufgaben effizient zu meistern.
- Teamarbeit bereitet Ihnen Freude.
- Mit Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz und Ihren kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie zu einer positiven und kollegialen Atmosphäre bei.
- Sie erkennen Problemstellungen und Herausforderungen und tragen dazu bei, diese zu adressieren.
- Sie sind engagiert, selbstständig, verantwortungsbewusst und arbeiten proaktiv.
- Sie beherrschen Deutsch stilsicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse – die Kommunikation im Institut erfolgt überwiegend auf Englisch.
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
- Sie sind sowohl in Ihren Arbeitsgruppen (Professorinnen, Postdoktorierende, Doktorierende) als auch in dem Admin-Team innerhalb des Institutes und des Departements integriert.
- Dort wird ein regelmäßiger Austausch untereinander gepflegt und es herrscht eine unterstützende und offene Atmosphäre.
- Nach Absprache mit Ihren Vorgesetzten können Sie die Arbeitszeit zwischen Büro und Home Office aufteilen.
- Familiäre Situationen und besondere Rahmenbedingungen werden berücksichtigt.
- Die ETH Zürich bietet vielfältige Kurse und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente, Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc.
- Attraktive Vorsorgeleistungen über das Vorsorgewerk PUBLICA.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen (m/w/d) Arbeitgeber: jobup
Die ETH Zürich bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, das die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden aktiv fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home Office und einem starken Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit schafft die ETH eine unterstützende und kollegiale Atmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entfaltung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie ÖV-Abonnements und Kinderbetreuung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Instituts für Maschinelles Lernen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETH Zürich und das Boeva Lab. Zeige, dass du die Werte der Institution verstehst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Webseite! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Pass deine Unterlagen an:Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Boeva Lab und die Statistical Machine Learning Group verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Publikationen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Office Managers zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation überwiegend auf Englisch erfolgt, übe deine Englischkenntnisse im Vorfeld. Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
