Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration des Quantum Device Labs und unterstütze das Team bei finanziellen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein innovatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung in einem dynamischen, wissenschaftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, gute Excel-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ETH Zürich sucht einen Office Manager für das Quantum Device Lab. Eine Gelegenheit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Tätigkeiten:
- Effiziente Verwaltung des Quantum Device Lab
- Unterstützung des Teams in finanziellen und organisatorischen Aspekten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktualisierung der Website
Kompetenzen:
- Abschluss in Verwaltungsmanagement mit relevanter Berufserfahrung erforderlich
- Beherrschung von MS-Office und Excel ist unerlässlich
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine:n Office Manager:in mit einem Pensum von 40% - 70% zur Unterstützung des Quantum Device Labs der ETH Zürich. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Die Mutterschaftsvertretung ist befristet für einen Zeitraum von 12 Monaten, mit Option auf Verlängerung.
Stellenbeschreibung:
- Verantwortung für die Administration des Quantum Device Lab
- Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen, Überwachung der Finanzen sowie Unterstützung der Gruppenmitglieder
- Einträge- und Austritte von Mitarbeitenden
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Anlässen
- Aktualisieren der Website
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Profil:
- Ausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in Excel und sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
- Präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse an einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
Wir bieten:
- Teil der ETH Zürich zu werden, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt und aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Verschiedene Vergünstigungen, wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
Die ETH Zürich fördert Chancengleichheit, schätzt Vielfalt und pflegt ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) Arbeitgeber: jobup
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Vergünstigungen fördert die ETH nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern engagiert sich auch aktiv für Diversität und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil eines Teams, das einen bedeutenden Beitrag zur Wissenschaft und Gesellschaft leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Arbeitsweise im Quantum Device Lab zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der ETH Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Quantum Device Lab und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und keine Chance zu verpassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Quantum Device Lab bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Eine präzise Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Ein gut organisiertes Dokument zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Webseite:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Webseite. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der ETH Zürich vertraut
Informiere dich über die ETH Zürich und das Quantum Device Lab. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office und Excel demonstrieren
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen zur Teamarbeit und internationalen Zusammenarbeit
Bereite Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld beziehen. Zeige, dass du gerne in einem interdisziplinären Team arbeitest und bereit bist, dich in verschiedene Kulturen einzufügen.
