Paralegal 100%

Paralegal 100%

Basel Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser legales Team bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.
  • Arbeitgeber: Medartis, ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit internationalem Fokus.
  • Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit über 1.400 Mitarbeitern weltweit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Recht oder Paralegal-Zertifizierung sowie relevante Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Join Medartis in Basel, where you’ll support our legal team. Enjoy a dynamic work environment with diverse opportunities and growth.

Responsibilities

  • Draft, review, proofread, and manage legal documents and contracts based on standard templates.
  • Support end-to-end contract lifecycle management, including tracking, filing, and maintaining accurate records in legal systems.
  • Manage internal approval and signature processes for legal documents.
  • Coordinate legal projects and ensure timely follow-up on deliverables.
  • Assist in legal disputes, including the preservation of evidence, document management, and coordination with external law firms.
  • Act as a liaison between Legal, internal stakeholders, and external partners.
  • Support corporate governance activities, including preparation of board and shareholder documentation.
  • Contribute to compliance-related topics such as data protection, ESG initiatives, and adherence to internal policies and regulations.

Qualifications

  • Bachelor’s degree in law and/or Paralegal certification.
  • 4–6 years of experience in a similar role (in‑house or law firm), ideally within medical technology, life sciences, or pharma.
  • Basic understanding of medical device regulations (e.g., Swissmedic, FDA, MDR).
  • Experience with legal tech tools (e.g., contract management systems).
  • Fluency in English and German; additional languages (French, Spanish, Portuguese) are a plus.
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities independently.
  • High attention to detail, analytical thinking, and a structured working style.
  • Proactive, reliable, and solution‑oriented team player with strong communication skills and sound judgment in handling legal and compliance risks.

What we offer

This is an integral, responsible and diversified role with a focus on quality and service provision in a rapidly growing, international company.

Paralegal 100% Arbeitgeber: jobup

Medartis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In dieser verantwortungsvollen Rolle als Paralegal haben Sie die Chance, in einem international wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das innovative Lösungen im Bereich der Orthopädie anbietet und großen Wert auf Qualität und Service legt. Zudem profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung fördert.
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Kontaktperson:

jobup HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Paralegal 100%

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können, also sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du ins Interview gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite auch eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du an einer Stelle bei Medartis interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal 100%

Rechtsdokumente erstellen und überprüfen
Vertragsmanagement
Dokumentenmanagement
Koordination von Rechtsprojekten
Kenntnisse in medizinischen Gerätevorschriften
Erfahrung mit Legal Tech-Tools
Fließend in Englisch und Deutsch
Organisatorische Fähigkeiten
Analytisches Denken
Aufmerksamkeit für Details
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Einhaltung von Compliance-Vorgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben: Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Website an und informiere dich über Medartis. Verstehe unsere Werte und was uns als Unternehmen ausmacht – das wird dir helfen, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen!

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, konzentriere dich auf die Aspekte, die für die Rolle als Paralegal wichtig sind. Hebe deine Kenntnisse im Vertragsmanagement und deine Erfahrung mit rechtlichen Dokumenten hervor – das wird uns beeindrucken!

Schick uns deine Bewerbung über die Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Paralegal-Position bei Medartis vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere im Bereich Vertragsmanagement und rechtliche Dokumentation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Kenntnisse über rechtliche Technologien

Informiere dich über die rechtlichen Technologien, die Medartis möglicherweise verwendet, wie z.B. Vertragsmanagementsysteme. Wenn du Erfahrung mit solchen Tools hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das rechtliche Team derzeit bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb von Medartis.

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jobup
Standort: Basel
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