Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Lohnverarbeitung für 230 Mitarbeiter und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in einer dynamischen Branche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fitnessmöglichkeiten und ein hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Wir investieren in deine Weiterbildung und bieten exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung und entwickle dich im HR-Bereich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80 - 100 € pro Stunde.
Als Payroll & HR Administrator sind Sie die zentrale Ansprechperson für die gesamte Lohnverarbeitung innerhalb der von Rotz Gruppe. Sie sind verantwortlich für die gesamte Lohnbuchhaltung von A bis Z für rund 230 Mitarbeitende, gewährleisten die korrekte Abwicklung aller Lohnprozesse und fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsinstitutionen und Behörden in allen lohnbezogenen Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung der Lohnverarbeitung von A bis Z für rund 230 Mitarbeitende (monatliche, stündliche und Stücklöhne)
- Durchführung der monatlichen Lohnläufe einschließlich Eintritte und Austritte, Änderungen und Sonderzahlungen (z.B. Provisionen, Überstunden, Spesen)
- Sicherstellung der korrekten Buchung der Löhne in der Finanzbuchhaltung und Abstimmung zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Eigenständige Bearbeitung aller Meldungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsinstitutionen, Behörden und Ämtern (AHV, BVG, EO, Quellensteuer, Unfall- und Taggeldversicherungen usw.)
- Verantwortung für die Jahresabschlussarbeiten (Lohnbescheinigungen, Jahresberichte und Abstimmungen)
- Überwachung von langfristigen Abwesenheiten und Prüfung der Sozialversicherungsleistungsabrechnungen
- Teilnahme an Audits im Bereich Sozialversicherung und Lohn
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu Löhnen und Sozialversicherungen
- Vertretung des HR-Managers und Unterstützung der gesamten Personaladministration (Eintritte, Austritte, Änderungen, Verträge, Referenzen, Korrespondenz usw.)
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Weiterbildung als Personaladministrator, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Buchhaltungsadministrator
- Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung von A bis Z
- Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit dem Lohnsystem Dialogik
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
- Freude an einer abwechslungsreichen Rolle und Interesse an der persönlichen Weiterentwicklung im HR-Generalsitenbereich
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten: Sie können Ihre Arbeitszeiten bis zu einem gewissen Grad selbst bestimmen
- Arbeitsumfeld: Privates Büro in gemütlicher Atmosphäre und kostenlose Parkplätze
- Hunde erlaubt: Bringen Sie Ihren vierbeinigen Freund ins Büro – wir sind hundefreundlich
- Essen & Snacks: Kostenloser Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro
- Fitness kostenlos: Nutzen Sie unser hauseigenes Fitnessstudio – völlig kostenlos
- Infrastruktur vor Ort: Take-away, Tankstelle und Restaurant direkt auf dem Firmengelände sowie eigene Unternehmensapotheke und Betriebsarzt
- Team mit Vibes: Ein dynamisches, unkompliziertes und sehr sympathisches Team
- Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen
- Exklusive Konditionen: Rabatte beim Autokauf und -reparatur
- Wir investieren in Sie: Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen, die uns gemeinsam voranbringen
Sind Sie bereit, zu einem familiengeführten und wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche beizutragen? Möchten Sie gemeinsam mit uns Potenziale angehen und nachhaltige Erfolge feiern? Machen Sie den Schritt zur persönlichen Veränderung und bewerben Sie sich bei der von Rotz Gruppe. Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechpartner: Oliver Gärtner
Payroll & HR Administrator 80-100% (m/f/d) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll & HR Administrator 80-100% (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf jobup aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch jobup, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Administrator 80-100% (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei jobup klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie jobup die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
