Payroll, Social Security & HR Administration Specialist (M/F)

Als Teil der Schaffung einer neuen Position suchen wir einen Payroll-, Sozialversicherungs- und HR-Administrationsspezialisten, der einem dynamischen Team in einer Personalvermittlungsagentur mit Sitz in Genf beitritt. Die Arbeitsbelastung ist flexibel, zwischen 50% und 80%, und kann je nach Profil und Verfügbarkeit des ausgewählten Kandidaten festgelegt werden. Sie spielen eine zentrale Rolle im administrativen HR- und Lohnmanagement von Beratern und Mitarbeitern, die bei unseren verschiedenen Kunden eingesetzt sind, und sind deren Hauptansprechpartner für alle Fragen zu ihrem Vertrag, Gehalt und Verwaltung.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung der vollständigen Verwaltung der Gehälter für eingesetzte Berater und Mitarbeiter mit stündlichen, täglichen und monatlichen Vergütungsmodellen;
• Vorbereitung, Überprüfung und Verarbeitung variabler Lohnbestandteile;
• Verwaltung verschiedener Angelegenheiten im Zusammenhang mit Schweizer Sozialversicherungen: AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, tägliche Krankheitsleistungen usw.;
• Überwachung der Quellensteuer und verschiedener administrativer Verpflichtungen im Zusammenhang mit Mitarbeitern;
• Bearbeitung von Anträgen und Verlängerungen von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen;
• Verwaltung der administrativen HR-Aufgaben für Mitarbeiter und Berater während ihrer Einsätze;
• Hauptansprechpartner für eingesetzte Berater und Beantwortung ihrer Fragen zu Gehältern, Verträgen, Sozialversicherungen und administrativen Verfahren;
• Überwachung von Vertragsabschlüssen, -ausstiegen und -änderungen;
• Verwaltung von Mitgliedschaften und Stornierungen bei verschiedenen Organisationen und Versicherungen;
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung von Tarifverträgen (CLA) und geltenden gesetzlichen Bestimmungen;
• Überwachung der administrativen Nachverfolgung von Abwesenheiten, Krankheiten, Unfällen und anderen Ereignissen im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Mitarbeiters;
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Rekrutierung, Vertrieb, Finanzen und Management;
• Teilnahme an der Verbesserung und Optimierung der administrativen HR- und Lohnprozesse.

Gesuchtes Profil:

• Inhaber des HR-Manager-Zertifikats und/oder des Zertifikats für Payroll- und Sozialversicherungsspezialisten oder gleichwertige Ausbildung;
• Berufserfahrung in Treuhanddiensten oder in einer Personalvermittlungsagentur / Zeitarbeitsfirma ist unerlässlich;
• Exzellente Kenntnisse im Lohnmanagement in der Schweiz;
• Erfahrung mit verschiedenen Vergütungsmodellen: stündlich, täglich und monatlich;
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts;
• Gutes Verständnis der Themen im Zusammenhang mit Tarifverträgen;
• Erfahrung in der Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen, AHV, BVG, Quellensteuer und anderen HR-administrativen Verfahren;
• Fähigkeit, ein Portfolio von Mitarbeitern und Beratern mit Sorgfalt und Autonomie zu verwalten;
• Exzellente Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit mit Mitarbeitern;
• Organisierte, rigorose, proaktive Person, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt, in dem die Anfragen zahlreich und vielfältig sein können.

Standort: Genf

Vertragsart: Unbefristet – Neue Position

Arbeitsbelastung: 50% bis 80% – Flexibel je nach Profil

Umfeld: Personalvermittlungsagentur

Sie haben solide Erfahrung in der Lohn-, Sozialversicherungs- und HR-Administration in der Schweiz, die unbedingt in Treuhanddiensten oder einer Personalvermittlungsagentur erworben wurde, und möchten Teil eines Teams im Rahmen der Schaffung einer neuen Position werden? Zögern Sie nicht, mich direkt zu kontaktieren oder Ihre Bewerbung zu senden.