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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und die Projektteams bei der Projektsteuerung und -koordination.
- Arbeitgeber: Führendes IT-Unternehmen im Wallis mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 6 Wochen Urlaub, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Motiviertes Team und gute Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Projektmanagement oder verwandtem Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Fondée en 1996, notre entreprise est l'un des leaders du secteur informatique dans le canton du Valais. Nous proposons des solutions informatiques globales, un conseil et des services personnalisés. Depuis plus de 20 ans, nous avons des mandats LSE avec l'État du Valais dans différents domaines informatique. Pour un de ces mandats, nous cherchons à renforcer notre équipe.
Votre mission
Vous intégrez la fonction PMO en soutien direct de la direction et des équipes projets. Vous mettez en place et faites vivre la gouvernance projet, pilotez les portefeuilles (planning, coûts, ressources, risques) et assurez un rôle clé de coordination, de reporting et de support méthodologique.
Vos responsabilités
- Gouvernance et pilotage des projets
- Définir, mettre en place et appliquer les processus de gestion de projets, de la demande, des portefeuilles et des ressources, conformément aux exigences en vigueur
- Assurer le suivi et l’analyse des demandes de projets, formuler des propositions de planification et des éléments d’arbitrage
- Suivre et piloter les portefeuilles de projets (planning, coûts, ressources, risques) et en garantir la conformité
- Prendre les mesures nécessaires en cas de dérive et escalader si besoin
- Assurer la qualité et la cohérence des données projets et des données de pilotage, en appliquant les directives de reporting
- Produire des tableaux de bord et reportings périodiques
- Faciliter la planification et la gestion des ressources
- Mettre en place, administrer et faire évoluer les outils de gestion de projets et de portefeuilles
- Garantir la bonne utilisation des méthodes et outils de gestion de projet, notamment HERMES
- Fournir un support opérationnel aux équipes projets et coacher les chefs de projet
- Former les collaboratrices et collaborateurs aux méthodologies et bonnes pratiques
- Préparer, organiser et suivre les comités : ordre du jour, documents, décisions, actions
- Assurer le secrétariat de séances : comptes rendus, archivage, diffusion de l’information, suivi des tâches
- Garantir la circulation de l’information entre équipes, chefs de projet, parties prenantes et instances de gouvernance
- Standardiser et améliorer la documentation projet
- Servir de point de contact pour les questions transversales d’organisation, de processus et de coordination
Votre profil
- Diplôme HES en gestion de projet, gestion d’entreprise, ingénierie informatique, économie ou formation équivalente
- Minimum 3 ans d’expérience avérée dans la gestion de projets
- Maîtrise de la langue française ou allemande, avec de bonnes connaissances de la seconde langue
Compétences attendues
- Compétences cœur de métier
- Compétences en pilotage et gouvernance de portefeuilles de projets selon les référentiels HERMES ou équivalent
- Maîtrise des méthodes de gestion de projet traditionnelles et agiles (HERMES, Scrum, etc.)
- Compétences en planification, priorisation, chiffrage et suivi stratégique des projets
- Maîtrise des processus de gouvernance IT et de gestion des services selon ITIL
- Maîtrise des outils de planification et de suivi de projets (plateforme ITIL et planification ServiceNow, Microsoft Project, etc.)
- Excellente maîtrise des outils collaboratifs Microsoft 365 : Teams, SharePoint, OneDrive, Excel avancé, Forms
Conditions obligatoires
- Nationalité suisse ou permis B/C
- Résidence en Suisse
Nous offrons
- CDI avec lieu de travail à Sion
- Pourcentage de télétravail possible
- 6 semaines de vacances
- Rémunération attractive
- Prévoyance professionnelle avantageuse et assurance perte de gain (jusqu’à 720 jours)
- Budget de formation continue garanti chaque année
- Une équipe motivée, bienveillante et compétente
PMO - Project Management Officer (f/m/d) Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO - Project Management Officer (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die PMO-Rolle verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen klar und prägnant. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Projektmanagement-Erfahrung, um deine Fähigkeiten in der Governance und im Risikomanagement zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO - Project Management Officer (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektmanagement-Governance und -Koordination dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Planung, Ressourcenmanagement und Risikomanagement.
✨Kenntnisse über HERMES und agile Methoden
Stelle sicher, dass du die Grundlagen von HERMES und anderen agilen Methoden gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Methoden zu beantworten und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.