Project Management Officer (PMO) à la Direction de la Transformation Numérique et de l-Intellig[...]

À propos des Hôpitaux Universitaires de Genève, avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.

La Direction de la Transformation Numérique et de l’Intelligence Augmentée (DTN‑IA) accompagne la transformation numérique de l’institution. Elle conçoit, pilote et fait évoluer le système d’information des HUG, et joue un rôle clé dans le développement de produits numériques innovants au service de la performance hospitalière et de la qualité des soins. À ce titre, elle contribue notamment à :

• Améliorer le parcours patient, avant, pendant et après l’hospitalisation;
• Optimiser les flux hospitaliers;
• Soutenir les professionnels de santé grâce à des outils adaptés réduisant la charge administrative;
• Renforcer la recherche et l’innovation clinique, notamment grâce à l’intelligence artificielle;
• Positionner les HUG comme un acteur majeur du numérique en santé.

La DTN‑IA opère un environnement technologique d’envergure, comprenant plus de 13'500 postes de travail, 2'500 serveurs et plus de 500 applications, accessibles en continu (24/7). Elle répond aux besoins numériques de plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices ainsi que de plusieurs institutions partenaires. Une particularité hospitalière : la DTN‑IA développe, selon des processus certifiés ISO 13485, un dossier patient intégré à la pointe du secteur. Son périmètre inclut l’intégration d’équipements biomédicaux de pointe et d’applications spécialisées pour les plateaux médico‑techniques. La DTN‑IA est aussi au service de la gestion opérationnelle de l’hôpital. Dans ce contexte, elle pilote des processus logistiques et financiers complexes, pilotés via un ERP au cœur des processus institutionnels.

Engagée dans une dynamique d’excellence, et partenaire de plusieurs organisations d’innovation et de recherche, la DTN‑IA soutient les activités quotidiennes tout en construisant l’hôpital de demain, en s’appuyant sur les meilleures pratiques et les standards les plus exigeants.

Dans un contexte de développement, la DTN‑IA recherche un ou une Project Management Officer (PMO), membre de son comité de direction, et adjoint(e) de la Direction de la DTN‑IA. À ce poste stratégique, vous jouez un rôle central dans la gouvernance et le pilotage du portefeuille de projets numériques, ainsi que dans l’élaboration et le suivi du budget d’investissement dans le cadre des plans d’investissements quinquennaux. Vous coordonnez également la priorisation des projets en lien avec les feuilles de route des produits numériques en collaboration avec les instances de gouvernance.

Dans une perspective de pilotage global, il s’agit d’élaborer une vision consolidée du portefeuille de projets afin de soutenir la maîtrise des engagements institutionnels, d’optimiser l’allocation des ressources et de faciliter les arbitrages stratégiques. Cette approche implique de mettre en cohérence les demandes avec les priorités institutionnelles, les ressources disponibles et la capacité réelle de réalisation des équipes, afin de garantir un portefeuille à la fois soutenable et réaliste.

Dans ce cadre, la fonction comprend également la préparation, le suivi et la consolidation du budget d’investissement informatique des HUG, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier de la direction, en veillant à son alignement avec les processus institutionnels et les instances de gouvernance.

Sur le plan opérationnel, le rôle consiste à assurer le pilotage global d’un portefeuille d’environ 150 projets par an, en garantissant un suivi rigoureux de la planification, de l’avancement, des budgets et des risques. Cela inclut l’accompagnement des chefs de projets dans leur gestion quotidienne ainsi que l’élaboration et la mise à jour de tableaux de bord destinés au Comité de direction des HUG et à la DTN‑IA. Une attention particulière est portée à l’anticipation des risques, à leur identification et à la mise en œuvre de mesures correctives adaptées. Le management direct de certains projets peut également être assuré en fonction des besoins de l’organisation.

Enfin, la mission s’inscrit dans une démarche de gouvernance et d’amélioration continue, visant à structurer et faire évoluer les pratiques. Cela se traduit par la mise en place et l’application de standards, méthodologies et outils de gestion de projet, ainsi que par le suivi et le développement des compétences des chefs de projets. Cette fonction s’exerce en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la DTN‑IA, tout en participant activement à la communauté des PMO des HUG afin de renforcer la coordination et la cohérence entre les différentes parties prenantes.

Qualifications : Vous êtes en possession d’une formation universitaire de niveau Master, au minimum, dans la gestion de systèmes d’information, économie d’entreprise ou équivalent. Vous bénéficiez d'une expérience d’au moins 10 années en gestion de projets informatiques de grande envergure. Une expérience confirmée en gestion de portefeuille de projets, en PMO ou dans une fonction de pilotage transverse constitue un atout majeur. Vous avez un sens de l'organisation développé, de la rigueur dans le suivi des dossiers et un esprit de synthèse. De plus, vous avez une bonne aisance relationnelle, de l’entregent et un esprit d’équipe. Vous possédez également des facultés d’innovation, de négociation et d'adaptation.

Informations supplémentaires : Entrée en fonction : à convenir, Nombre de postes : 1, Taux d’activité : 80% à 100%, Classe de fonction : 25, Contrat : CDI, Délai de candidature : Demande de renseignement : Mme A-C P. Pliska, Directrice de la DTN‑IA. Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.