Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und kümmere dich um administrative Aufgaben.
- Unternehmen: WinGD, ein führendes Unternehmen in der Schiffsantriebstechnik mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle und ein internationales, kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Hohe persönliche Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und trage zur nachhaltigen Zukunft bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Driving transformation for a sustainable future. At WinGD und in der gesamten Schifffahrtsindustrie stehen wir vor beispiellosen Veränderungen, während wir versuchen, mehr Nachhaltigkeit in unser globales Geschäft zu bringen. Als Entwickler von Schiffsmotoren tragen wir eine erhebliche Verantwortung. Eine Karriere bei WinGD beeinflusst direkt die Gestaltung einer besseren Welt für morgen.
Als führender Entwickler von Zweitaktmotoren, die die Handelsschifffahrt antreiben, entwickeln unsere Mitarbeiter innovative Lösungen für unsere Kunden weltweit. Der Hauptsitz befindet sich in Winterthur, Schweiz, seit der Gründung im Jahr 1893. WinGD setzt das Erbe der Sulzer Corporation durch kontinuierliche Innovation im Design fort.
Unser Erfolg in diesem sich ständig verändernden und wettbewerbsintensiven Umfeld basiert auf dem Engagement, der Innovationskraft und der Zusammenarbeit unserer vielfältigen Belegschaft: über 420 Mitarbeiter weltweit aus mehr als 25 Nationen. Werden Sie Teil dieses Wandels.
WinGD sucht einen Empfangsmitarbeiter 50% (m/w/d).
Arbeitsplatz: Winterthur
Arbeitszeit: 50%
Startdatum: Nach Vereinbarung
Überblick
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter und externe Partner. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und übernehmen administrative sowie koordinative Aufgaben. Dabei tragen Sie zum professionellen Erscheinungsbild unseres Standorts in Winterthur bei.
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vertretung des Unternehmens als erste Kontaktperson
- Management von Zugangs- und Unternehmensausweisen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Telefon, MS Teams und E-Mail
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen (Reservierung, Catering, IT-Setup)
- Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs sowie administrative Aufgaben im Empfangsbereich
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding in Zusammenarbeit mit HR/Facilities
- Koordination von Facility-Angelegenheiten (z.B. Parkplätze, WLAN, externe Dienstleister)
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangs und der Besprechungsräume
- Unterstützung in Notfällen gemäß Richtlinien und Teilnahme an kontinuierlichen Verbesserungen
Ihr Profil:
- Erfahrung im Empfang, Front Office oder in einer administrativen Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Priorisierungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und grundlegendes Excel)
- Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation
- Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen
Wir bieten:
- Eine Position mit echtem Einfluss in einem wachsenden globalen Technologieunternehmen
- Hohe persönliche Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
- Chancen zur Mitgestaltung von Prozessen und aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen
- Marktgerechte Vergütung ergänzt durch moderne, flexible Arbeitsmodelle
Receptionist 50% (m/f/d) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
