Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Axepta SA, ein dynamisches Unternehmen in Genf.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideal für alle, die in einem lebhaften Büro arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Kenntnisse in Microsoft Office und fließendes Französisch sowie Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Axepta SA recherche pour l'un de Réceptionniste Axepta SA recherche pour l'un de ses clients basé à Genève un(e) Réceptionniste H/F.
Réceptionniste H/F Vos missions : Accueil des visiteurs : Vous êtes le premier contact de l'entreprise. À ce titre, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, les orientez selon leurs besoins et les dirigez vers les interlocuteurs ou services concernés.
Gestion des appels téléphoniques : Vous prenez en charge les appels entrants, assurez leur filtrage, leur transfert vers les bons interlocuteurs et la prise de messages si nécessaire.
Support administratif aux équipes internes : Vous répondez aux demandes administratives courantes des collaborateurs (réservations, fournitures, renseignements divers) avec réactivité et professionnalisme.
Gestion des badges d'accès : Vous créez et distribuez les badges destinés aux collaborateurs, visiteurs et prestataires dans le respect des procédures de sécurité.
Organisation des salles de réunion : Vous gérez les réservations, coordonnez les disponibilités et veillez à la bonne préparation des salles avant chaque réunion.
Gestion du courrier : Vous assurez la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier entrant et sortant.
Votre profil Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
Excellent sens de l'accueil, du service et de la communication.
Français et anglais courant impératif Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Polyvalence, autonomie et aisance dans les environnements dynamiques. jidddbbb64afr jit0832afr jpiy26afr
Réceptionniste Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Réceptionniste erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei jobup
Wenn du auf der Website von jobup stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Réceptionniste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei jobup erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
