Réceptionniste/assistant administratif 60 % évolutif FR/ENG- h/f Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.
En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestions des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique, l’économat, les légalisations ainsi que certains dossiers juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants.
Responsabilités du poste:
Vous gérez l’accueil de la clientèle ainsi que les appels téléphoniques
Vous gérez l’économat
Vous assurez le suivi des légalisations
Vous effectuez occasionnellement certaines courses
Vous effectuez des tâches d’assistance personnelle pour le notaire
Vous gérez certains dossiers dans leur intégralité, et ce faisant
Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité
Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine du droit des sociétés et des successions
Vous serez amené à assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle
Qualités recherchées pour ce poste :
Affinité prononcée pour le domaine juridique
Agréable et patient, vous faites preuve d’entregent, d’une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais.
Rigoureux, précis et doté d’un esprit d’initiative, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d’évoluer au sein d’un environnement exigeant.
Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d’être parfaitement à l’aise en tant qu’interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives
Requis :
De langue maternelle française, vous parlez l’anglais (B2 minimum)
Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
Pour des raisons de confidentialité liées à l’activité, vous êtes domicilié en Suisse
Grande flexibilité et bonne gestion du stress
Entrée en fonction : Début décembre ou à convenir.
#J-18808-Ljbffr
En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestions des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique, l’économat, les légalisations ainsi que certains dossiers juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants.
Responsabilités du poste:
Vous gérez l’accueil de la clientèle ainsi que les appels téléphoniques
Vous gérez l’économat
Vous assurez le suivi des légalisations
Vous effectuez occasionnellement certaines courses
Vous effectuez des tâches d’assistance personnelle pour le notaire
Vous gérez certains dossiers dans leur intégralité, et ce faisant
Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité
Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine du droit des sociétés et des successions
Vous serez amené à assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle
Qualités recherchées pour ce poste :
Affinité prononcée pour le domaine juridique
Agréable et patient, vous faites preuve d’entregent, d’une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais.
Rigoureux, précis et doté d’un esprit d’initiative, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d’évoluer au sein d’un environnement exigeant.
Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d’être parfaitement à l’aise en tant qu’interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives
Requis :
De langue maternelle française, vous parlez l’anglais (B2 minimum)
Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
Pour des raisons de confidentialité liées à l’activité, vous êtes domicilié en Suisse
Grande flexibilité et bonne gestion du stress
Entrée en fonction : Début décembre ou à convenir.
#J-18808-Ljbffr
Réceptionniste/ assistant administratif 60 % évolutif FR/ENG- h/f Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
