Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs avec le sourire.
- Unternehmen: Structure à taille humaine au cœur de Lausanne, dynamique et conviviale.
- Vorteile: Horaires flexibles, ambiance chaleureuse et opportunités d'apprentissage.
- Weitere Informationen: Possibilité de travailler à 50%-60% avec un planning adaptable.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe où chaque jour est une nouvelle aventure.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce et expérience autonome requise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine située au coeur de Lausanne, d'un-e Réceptionniste-Assistant-e à 50%-60%.
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Organisation et mise en place des salles
- Organisation de lunchs et petits événements internes
- Gestion du courrier
- Mise en page de divers formulaires et documents
- Commande de matériel et gestion du stock
- Gestion de la caisse
- Responsable de la bonne tenue et de la sécurité des locaux
- Contact avec divers fournisseurs et prestataires de services
PROFIL ATTENDU
- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce
- Au bénéfice d'une expérience dans un poste similaire en totale autonomie
- De langue maternelle française avec d'assez bonnes connaissances d'allemand (gestion d'appels en allemand)
Horaires : 8h-12h / 13h30-17h (planning des jours à discuter)
Réceptionniste/Assistant-e à 50%-60% Arbeitgeber: jobup
Unser Unternehmen bietet eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Lausanne, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Réceptionniste/Assistant-e profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Vielfalt und Kreativität fördert, und bieten Ihnen die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Réceptionniste/Assistant-e à 50%-60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Réceptionniste/Assistant-e bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder die Branche gut kennt. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. Denk daran, auch Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Mach es uns leicht, dich zu finden und zu erkennen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Réceptionniste/Assistant-e à 50%-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Réceptionniste/Assistant-e gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um deine Erfahrungen im Kundenservice oder deine Organisationstalente drehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Besuchern und Anrufern in Kontakt stehst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleiben kannst. Ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung kann hier sehr hilfreich sein.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Struktur und den Werten des Unternehmens vertraut, bei dem du dich bewirbst. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Das zeigt auch dein Interesse an der Position.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Position machst.
