Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das administrative Team und unterstütze die Schulleitung bei der Verwaltung.
- Unternehmen: Ecole Supérieure de la Santé - eine innovative Bildungseinrichtung im Gesundheitssektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem ethischen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor oder gleichwertiger Abschluss, Erfahrung in Verwaltung und Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
En qualité de responsable administratif, vous participez à la bonne marche de l'Ecole professionnelle de Santé (ESS) et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi, vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois.
Responsabilités
- Assurer le pilotage du service administratif (équipe de 4 à 6 pers).
- Apporter soutien à la Direction de l'école dans la gestion administrative.
- Assurer la gestion RH et financière de l'établissement.
- Participer à la gestion des infrastructures de l'école (exploitation des bâtiments, logistique, informatique, achats).
- Etablir les relations et entretenir les collaborations à l'interne et à l'externe de l'école/service/ACV.
- Remplacer le/la directeur-trice en cas d'absence pour les questions administratives selon la matrice des responsabilités.
La communication d'antécédents judiciaires est requise pour exercer la fonction.
Qualifications
- Bachelor, brevet, diplôme ou titre supérieur jugé équivalent, en lien avec le poste.
- Formation dans le domaine des RH exigée et des Finances souhaitée.
- Solide expérience dans un poste à responsabilités similaires dans le domaine administratif et/ou comptable et expérience réussie en conduite d'équipe.
- Bonne maîtrise des outils de gestion (SAP, PeopleSoft) et maîtrise des outils informatiques (office365).
- Compétences en gestion d'équipe et en leadership.
- Aisance dans la communication - discrétion.
Qui sommes-nous?
L'École Supérieure de la Santé (ESS) propose une gamme complète de formations pour répondre aux besoins du secteur de la santé. Elle offre des formations de CFC pour laborantin-e-s avec une orientation en biologie et chimie, ainsi que de technologues en dispositifs médicaux. Elle propose également des maturités professionnelles en santé et travail social, et forme des technicien-ne-s ES spécialisés en salle d'opération et en analyses biomédicales. Ces formations combinent excellence académique et pratique, préparant ainsi les étudiant.e.s à des carrières variées et indispensables dans le domaine de la santé.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
Le Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Responsable administratif-ve à l'ES Santé Arbeitgeber: jobup
L'École Supérieure de la Santé (ESS) à Lausanne est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'égalité, l'inclusion et la durabilité sont au cœur de sa culture. En tant que responsable administratif, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à une mission éducative essentielle dans le secteur de la santé. Rejoindre l'ESS, c'est faire partie d'une institution qui valorise le bien-être de ses employés et favorise un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsable administratif-ve à l'ES Santé erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von einer offenen Stelle erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte der ESS teilst und wie du zur Mission der Schule beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die ESS und macht es uns leichter, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Personen, die du kennengelernt hast, und frage nach Updates zu deiner Bewerbung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable administratif-ve à l'ES Santé mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs als responsable administratif-ve vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben der Position passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Teamführung betonen
Da die Rolle auch die Leitung eines kleinen Teams umfasst, solltest du deine Erfahrungen in der Teamführung hervorheben. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich ein Team geleitet hast, Herausforderungen gemeistert und die Zusammenarbeit gefördert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
In dieser Position ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit Lehrern, Schülern und Eltern kommuniziert hast.
✨Technische Kenntnisse präsentieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Verwaltungstools wie SAP und PeopleSoft sowie in Office 365 klar darstellst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren.
