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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung, Finanzen und HR in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Handhabungsmaschinenbranche.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, hohe Verantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Andere Informationen: Große Autonomie und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Optimierung in einem modernen Familienunternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung und HR sowie digitale Kompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Forte de plus de 40 ans d’expérience, Bernard Frei & Cie SA est une entreprise leader dans le domaine des machines de manutention. Nous attachons une grande importance à la satisfaction de nos clients et à la qualité de nos produits et services. Nos 45 collaborateurs peuvent compter sur un cadre de travail motivant et en constante amélioration.
Nous recherchons, en vue d’anticiper un départ en retraite, un(e) Responsable Administration, Comptabilité & RH (H/F) – 100%. Pour occuper un rôle central, en lien direct avec la direction, le SAV, le magasin et les partenaires externes. Entrée en fonction : à convenir.
Vos missions principales
- Comptabilité & finance: Gestion quotidienne de la comptabilité (banques, factures fournisseurs et clients, immobilisations). Suivi du crédit clients, KPI et analyses financières (Power BI). Bouclements mensuels, trimestriels et annuels. Établissement des décomptes TVA et participation aux clôtures multi-sociétés.
- Ressources humaines: Gestion complète des salaires via SwissSalary (entrées/sorties, mutations, décomptes mensuels). Suivi du temps de travail, absences, vacances et notes de frais. Administration RH : contrats, assurances sociales (AVS, LPP, SUVA), sinistres et évaluations annuelles.
- Administration & coordination: Gestion administrative générale et documentaire (GED). Support administratif au SAV et au magasin. Collaboration étroite avec la direction, les responsables opérationnels et les prestataires IT. Suivi des heures atelier, rentabilité et indicateurs clés.
- IT & projets: Interface avec les partenaires IT et gestion du matériel des collaborateurs. Participation active aux projets d’amélioration, digitalisation et évolution de l’ERP (Business Central).
Votre profil
- Expérience confirmée en comptabilité, administration et RH.
- Excellente aisance avec les outils numériques (Business Central, SwissSalary, Power BI, un atout).
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités.
- Bon esprit d’analyse et goût pour l’amélioration continue.
Nous offrons
- Un poste clé, polyvalent et à fortes responsabilités.
- Une entreprise familiale structurée, en pleine modernisation.
- Une grande autonomie et un lien direct avec la direction.
- Un environnement dynamique avec des projets concrets de digitalisation et d’optimisation.
Responsable Administration, Comptabilité & RH (H/F) - 100% Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Administration, Comptabilité & RH (H/F) - 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach möglichen offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach ein paar Wochen nichts hörst, zögere nicht, höflich nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administration, Comptabilité & RH (H/F) - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Bernard Frei & Cie SA. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Kundenzufriedenheit und Produktqualität verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, Verwaltung und im HR-Bereich demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da Kenntnisse in Business Central, SwissSalary und Power BI wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch Verbesserungsvorschläge oder Ideen zur Digitalisierung einbringen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Unternehmens zu erfahren.