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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und koordiniere Arbeitsabläufe im Bereich Arbeitsmarktmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Amt für Industrie, Handel und Arbeit in Graubünden mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an verschiedenen Standorten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitsmarktes und unterstütze Menschen auf ihrem Karriereweg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das Amt für Industrie, Handel und Arbeit (KIGA) beschäftigt derzeit rund 135 Mitarbeiter in sechs Regionen im Kanton Graubünden. Neben den öffentlichen Arbeitsvermittlungsdiensten (RAV) organisieren wir arbeitsmarktliche Maßnahmen für Arbeitssuchende und verwalten den kantonalen Arbeitslosenfonds. Wir führen verschiedene Aufgaben in den Bereichen Arbeitsmarkt und Arbeitssicherheit durch.
Wir suchen einen Leiter des Fallmanagements und Assistenten des Abteilungsleiters (80‑100 %) für die Abteilung Arbeitsmarktmaßnahmen ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Aufgabenbereich- Fachliche und personelle Führung von rund 5 Mitarbeitern
- Koordination der Arbeit und gegebenenfalls Teilnahme am Fallmanagement
- Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung sowie mit überweisenden Stellen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination und Planung von arbeitsmarktlichen Maßnahmen
- Beratung der RAV-Mitarbeiter und Arbeitssuchenden zu arbeitsmarktlichen Maßnahmen
- Sicherstellung der Datenqualität bei der Antragsbearbeitung und Benutzeranträgen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Gremien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Fähigkeit, ein Team motivierend zu führen, idealerweise mehrere Jahre Führungserfahrung auf Teamleiter-Ebene
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Gelassenheit auch in herausfordernden Situationen
- Teamgeist und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Italienischkenntnisse
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Bereitschaft, an anderen Standorten im Kanton Graubünden zu arbeiten
Responsable Administration et Gestion des dossiers Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Administration et Gestion des dossiers
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten als Teamleiter zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administration et Gestion des dossiers
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Betone deine Führungskompetenzen: Da wir jemanden suchen, der ein Team leiten kann, solltest du deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung klar hervorheben. Nenn konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über das Büro für Industrie, Handel und Arbeit. Verstehe ihre Aufgaben und Ziele, insbesondere im Bereich der Arbeitsmarktmaßnahmen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Führungskompetenz vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Teamleitung und Motivation zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über den weiteren Verlauf.