Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrative Abteilung und optimiere Prozesse im Immobilienmanagement.
- Unternehmen: Migros Valais, ein Unternehmen, das Menschlichkeit und Nachhaltigkeit schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsperspektiven und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
A Migros Valais, nous plaçons l'humain au centre de nos attentions. Parallèlement au renforcement de notre compétitivité économique, nous promettons de poursuivre notre engagement social et écologique, fidèle à notre idée maîtresse : nous mobiliser avec passion dans toutes nos actions.
Ce que vous accomplissez
- Direction fonctionnelle et hiérarchique du pôle administratif (planification, coordination, accompagnement et développement des compétences)
- Garantie d'une administration efficiente et harmonisée pour :
- Les projets de construction et de technique : gestion de la documentation de projets, contrats, organisation et suivi des séances, soutien au controlling, archivage
- La Gestion d'immeubles : gestion des données contractuelles et objets, suivi du portefeuille, reporting et indicateurs KPI
- Le Facility Management : gestion des contrats, GMAO/ticketing, planification des maintenances et des contrôles réglementaires, analyses et rapports
- Harmonisation, optimisation et digitalisation des processus administratifs, de la documentation, des modèles et des outils
- Mise en place, suivi et développement de tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance pour la direction
- Collaboration étroite avec les chef-fe-s de projet, les responsables immobilier et FM, ainsi qu'avec les interfaces internes (finances, RH, IT, achats)
- Participation active et coresponsabilité au sein de la direction du département Immobilier
Ce que vous apportez
- Bildung: Études achevées (Uni/EFP, HES, ES)
- Spécialisation: Diplôme universitaire en économie d'entreprise, sciences économiques ou formation équivalente (Bachelor ou Master)
- Expérience professionnelle: Expérience confirmée dans une fonction de management administratif ou opérationnel exigeante idéalement dans les domaines de la construction, de l'immobilier ou du Facility Management
- Expérience avérée en conduite d'équipe et intérêt marqué pour le développement continu des personnes et des processus
- Excellentes compétences informatiques (MS Office ; un atout : GMAO/ticketing, logiciels immobiliers, SAP, Messerli)
- Forte capacité d'analyse et de structuration, esprit conceptuel, sens du service et pragmatisme dans la mise en œuvre
- Aisance relationnelle et posture professionnelle dans des organes de décision
- Français (excellentes connaissances)
- Allemand (excellentes connaissances)
Ce que nous vous proposez
- Lieu de travail flexible/télétravail: Possibilité de télétravail selon la fonction occupée
- Congé maternité/congé paternité: Durée des congés maternité & paternité supérieurs au minimum légal / Droit à un congé pour adoption
- Rémunération equitable: Label We pay fair
- Abonnement mobile: Abonnement mobile à tarif préférentiel
- Prévoyance professionnelle: Possibilité de retraite anticipée dès 58 ans / Prestations supérieurs à la loi sur la prévoyance professionnelle
- Prestations sociales: Prestations sociales supérieures à la moyenne
- Restauration: Réduction sur les repas pris dans les restaurants et Take Away Migros Valais
- Points Cumulus: Points Cumulus supplémentaire sur une multitude de produits
- Banque Migros: Conditions préférentielles à la Banque Migros
- Offres pour les collaborateurs: Carnets de bons d'achat à utiliser dans les points de vente Migros Valais
- Vacances: 5 semaines de vacances / Dès 20 ans de service ou 50 ans: 6 semaines / Dès 30 ans de service ou 60 ans: 7 semaines
- Ecole-club Migros: Remboursement de cours dans les Ecoles-clubs Migros
- Offre loisirs et culture: Réductions sur de nombreuses offres dans les domaines de la culture, des loisirs et du sport
- Promotion ciblée: Perspectives d'évolution intéressantes à la hauteur de vos talents
- Formation continue individuelle: Formations permettant d'acquérir et de développer des compétences
- Conseil social et personnel: Conseils avisés de la part du service de l'orientation sociale pour des questions d'ordre professionnel ou personnel
Contact Madame Anouchka Plaschy Conseillère RH
Responsable Administration & Pilotage Immobilier (f/h/d) Arbeitgeber: jobup
Migros Valais est un employeur exceptionnel qui place l'humain au cœur de ses préoccupations, offrant un environnement de travail flexible et des opportunités de développement personnel. Avec des avantages tels que des congés supérieurs à la moyenne, une rémunération équitable et des programmes de formation continue, nous favorisons une culture d'engagement et de collaboration. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail épanouissant et respectueux de l'équilibre vie professionnelle-vie privée.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsable Administration & Pilotage Immobilier (f/h/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! In Gesprächen kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was dich an der Position reizt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Administration & Pilotage Immobilier (f/h/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Bei Migros Valais steht der Mensch im Mittelpunkt, also überlege dir, wie du diese Philosophie in deiner Rolle als Responsable Administration & Pilotage Immobilier unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Erfahrungen im Management, in der Teamführung und in der Optimierung von Prozessen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position eine starke Fähigkeit zur Analyse und Strukturierung erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen in klare Berichte und KPIs umwandeln kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams beziehen. Zeige dein Interesse an der Entwicklung der Mitarbeiter und wie du zur Harmonisierung und Digitalisierung der administrativen Prozesse beitragen kannst.
