Responsable comptabilité et administration - 80%

Le CFJM – Centre de formation au journalisme et aux médias, basé à Lausanne, est une fondation active dans la formation initiale et continue en journalisme ainsi que de la formation des professionnel·les des médias et de la communication. Pour assurer la continuité de sa gestion financière, comptable et salariale, le CFJM recherche un·e responsable comptabilité et administration à 80 %.

Le poste s’adresse à une personne autonome, curieuse, rigoureuse et à l’aise dans une petite structure. La fonction va au-delà d’une comptabilité standard : elle comprend également les salaires, le budget, le reporting, le suivi de trésorerie, les outils de gestion et le lien avec les processus de formation.

Votre mission
Rattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion financière, comptable et salariale du CFJM. Vous fournissez des informations financières fiables et utiles au pilotage de l’institution. Vous contribuez également à l’amélioration des processus administratifs et financiers, à la documentation des pratiques internes et au bon fonctionnement des outils de gestion.

Vos responsabilités

• Comptabilité, salaires et obligations légales
  Vous assurez notamment :
  • la tenue complète de la comptabilité jusqu’au bouclement annuel ;
  • le suivi des débiteurs, créanciers, encaissements et paiements ;
  • la gestion administrative des salaires et des paiements aux intervenant·es avec Crésus Salaires ;
  • l’établissement des certificats de salaire ainsi que les décomptes sociaux, fiscaux et légaux correspondants ;
  • la préparation de la déclaration fiscale, du bouclement, de la révision et de l’audit ;
  • la gestion de la trésorerie et des relations bancaires ;
  • le suivi comptable du portefeuille de titres et des placements financiers.
• Pilotage financier et reporting
  Vous contribuez également :
  • à l’élaboration du budget, au suivi de la liquidité et aux projections financières ;
  • à la production des tableaux de bord, analyses et reportings utiles à la Direction, au Bureau du Conseil et aux organes de contrôle ;
  • à la comptabilité analytique et au rapport d’activité annuel.
• Outils de gestion et processus
  Vous participez au suivi fonctionnel des processus Odoo liés à la comptabilité, à l’administration et à la facturation des formations. À ce titre, vous contribuez :
  • à la cohérence du flux de gestion des formations, de l’élaboration de l’offre à la facturation ;
  • à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données dans les outils de gestion ;
  • à la documentation et à l’amélioration continue des processus ;
  • au lien avec les prestataires externes concernés, en collaboration avec la Direction.
• Soutien administratif et confidentialité
  Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du Secrétariat selon les besoins du service. Dans le cadre de votre fonction, vous veillez à la confidentialité des données financières, salariales, personnelles et administratives. Vous participez également aux bonnes pratiques internes en matière de protection des données, de classement, d’archivage et de documentation.

Votre profil
Vous disposez d’une solide expérience en comptabilité complète et êtes à l’aise avec les salaires, les bouclements, les décomptes sociaux et le suivi budgétaire. Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé et avez une bonne aisance avec les outils numériques. Une expérience avec Odoo Comptabilité, Crésus Salaires et Tipee constitue un atout. À défaut, vous avez une forte capacité à prendre en main des ERP et des outils de gestion intégrés.

Vous vous reconnaissez dans le profil suivant : autonomie importante dans l’organisation du travail ; rigueur, fiabilité et sens des priorités ; capacité d’analyse et esprit de synthèse ; aisance à vulgariser les informations financières pour des non-spécialistes ; discrétion et respect strict de la confidentialité ; intérêt pour l’amélioration continue des processus ; capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d’une institution à taille humaine ; connaissance du fonctionnement d’une fondation est un atout.

Nous offrons un poste autonome et polyvalent au sein d’une institution active dans la formation ; une fonction clé, en lien direct avec la Direction ; un environnement de travail stimulant et à taille humaine ; des responsabilités variées couvrant la comptabilité, les salaires, le reporting et les outils de gestion ; la possibilité de contribuer concrètement à l’amélioration des processus administratifs et financiers du CFJM.

Les petits plus du CFJM
semaine de 40h ; 5 semaines de vacances par année ; un jour de télétravail par semaine possible ; formation continue.

Conditions
Taux d’activité : 80 %
Lieu de travail : Lausanne
Type de contrat : CDI
Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir.