Responsable conciergeries et huissier·ère municipal·e (100 %)

Responsable conciergeries et huissier·ère municipal·e (100 %)

Lutry Vollzeit 5000 - 6500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung und Sicherheit unserer kommunalen Gebäude und organisiere spannende Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Die Gemeinde Lutry mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wohne in der Nähe für schnelle Einsätze und sei bereit für spannende Herausforderungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und bringe deine Ideen in die Praxis.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Teamleitung und im Gebäudemanagement sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.

La Municipalité de Lutry met au concours le poste de

Responsable conciergeries et huissier·ère municipal·e (100 %)

Au sein des Services Administration générale et Aménagement du territoire et Bâtiments, vous contribuez activement à la gestion, à l’entretien et à la sécurité des bâtiments communaux.

En qualité de responsable des conciergeries, vous assurez la coordination d’une équipe de 13 concierges, le suivi opérationnel et financier de l’équipe ainsi que l’organisation logistique de nombreuses manifestations communales.

Vous assumez également des missions d’huissier·ère municipal·eau service de la Municipalité dans le cadre de ses réceptions et évènements officiels.

  • VOS MISSIONS
  • Vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre de la politique communale en matière de gestion, d’entretien et de sécurité des bâtiments et infrastructures.
  • Vous planifiez, coordonnez et encadrez les ressources humaines des conciergeries.
  • Vous assurez la gestion opérationnelle et financière des conciergeries (budget, commandes, stocks, prestataires externes).
  • Vous mettez en place, appliquez et contrôlez les procédures, directives et standards de qualité liés à l’exploitation des bâtiments.
  • Vous effectuez les tâches de conciergerie lorsque nécessaire.
  • Vous organisez la logistique des manifestations communales (installations, coordination, suivi, lien avec les mandataires/fournisseurs).
  • Vous assumez la fonction d’huissier·ère municipal·e, notamment la mise en place de salles, l’organisation de réceptions (apéritifs, repas, etc.), l’accueil des invités, le service, ainsi que diverses tâches logistiques liées aux activités officielles et de représentation de la Municipalité.
  • Vous élaborez des rapports d’activité et des indicateurs de suivi à destination de la hiérarchie.
  • Vous participez à la formation et à l’encadrement d’un·e apprenti·e au sein du service.
  • Vous contribuez à l’amélioration continue des outils et processus du Service.
  • VOTRE PROFIL
  • Titulaire d'un CFC d’agent·e d’exploitation ou formation professionnelle dans un domaine technique (bâtiment, conciergerie, maintenance) ou titre jugé équivalent.
  • Brevet fédéral d’agent·e de maintenance / concierge ou brevet fédéral dans un domaine technique ou de facility management (un atout important).
  • Formation complémentaire en gestion d’équipe, management ou conduite du personnel.
  • Permis de conduire catégorie B indispensable.
  • Expérience confirmée dans la gestion d’équipes et l’exploitation de bâtiments ou d’infrastructures.
  • Excellentes capacités d’organisation, de planification et de coordination.
  • Sens de l’organisation et des responsabilités, avec une capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant efficacement dans une équipe.
  • Sens des responsabilités, proactif-ve, leadership et orientation solutions.
  • Excellentes connaissances des normes de sécurité, d’hygiène, d’utilisation des produits et des techniques d’entretien des bâtiments.
  • Aisance relationnelle, sens du service public, bonne présentation, fait preuve de courtoise et de discrétion, à l’aise dans les tâches d’accueil et de service notamment dans le cadre des manifestations municipales.
  • Capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus.
  • Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques usuels.
  • PARTICULARITÉS DU POSTE
  • Aucun logement de fonction n’étant mis à disposition, une résidence à proximité du lieu de travail est requise afin de garantir une capacité d’intervention rapide en cas de besoin.
  • Le poste implique une certaine flexibilité horaire (parfois soirées ou week-ends) en fonction des manifestations et des besoins du service.
  • ENTRÉE EN FONCTION

1er décembre 2026 ou à convenir.

POSTULATION

Cette offre vous intéresse et vous êtes prêt·e à relever ces passionnants défis ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, photo récente, certificats de travail, copie des diplômes et prétentions salariales) jusqu’au vendredi 7 août 2026 :

  • exclusivement sur
  • Attention

: Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront prises en considération. Agences s'abstenir.

RENSEIGNEMENTS

Le cahier des charges complet est téléchargeable sous

Des renseignements complémentaires sur ce poste peuvent être obtenus auprès de Mme Caroline Valeiras, Cheffe de service, au ou M. Patrick Csikos, Secrétaire municipal, au

#J-18808-Ljbffr

Responsable conciergeries et huissier·ère municipal·e (100 %) Arbeitgeber: jobup

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.

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Kontaktdaten:

jobup Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Responsable conciergeries et huissier·ère municipal·e (100 %) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable conciergeries et huissier·ère municipal·e (100 %) mit Bravour zu bestehen

Team Management
Operational Management
Financial Management
Event Coordination
Logistics Organization
Building Maintenance Knowledge
Safety and Hygiene Standards

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von jobup auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei jobup sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei jobup zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.