Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Team und optimiere Prozesse für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Die Ärztekasse Genossenschaft, führend in der Praxisverwaltung.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, 25 Tage Urlaub, moderne Büros und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unterstützende Führung und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamführung und hohe Serviceorientierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisverwaltung. Sie unterstützt Ärzte, Fachärzte, Gruppenpraxen sowie Gesundheitsdienstleister (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie usw.) mit IT-Lösungen und umfassenden Servicepaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft stellt jährlich über 10 Millionen Rechnungen im Auftrag ihrer Kunden aus. Die Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Außendienstmitarbeitern, unseren Kunden und den internen zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist.
Um unser Team in Urdorf zu verstärken, suchen wir einen erfahrenen und engagierten Teamleiter für die Zentralen Dienste (m/w).
Arbeitsbelastung: 80-100%
Beginn: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsplatz: Urdorf
Hauptaufgaben
- Führungsaufgaben: Fachliche und personelle Leitung eines kleinen Teams (5 Mitarbeiter) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Verantwortung für Prozessoptimierung, Aufgabenpriorisierung sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe und effektiver abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.
- Betriebliche Hauptaufgaben: Reibungslose und genaue Bearbeitung interner und externer Anfragen, Angebote, Bestellungen und Rücksendungen, Terminverfolgung, Planung (sowohl Verkaufs- als auch Einkaufsseite) in JIRA.
- Beschaffung von IT-Hardware und -Software / Lieferantenmanagement.
- Bestandsverwaltung mit jährlicher Inventur, Gewährleistung des Post- und Lieferscheinzyklus sowie Verpackung und Versand von IT-Software/-Hardware an unsere Kunden.
- Pflege der Kundendatenbank in Selectline.
- Erfassung und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten in SelectLine.
- Forderungsmanagement: Rechnungsstellung und Mahnwesen, Rechnungsprüfung und Erstellung von Gutschriften.
- Allgemeine administrative Aufgaben, Bestellung von Büromaterial.
- Zusätzliche betriebliche Aufgaben: Verantwortung für das Facility Management am Standort Urdorf, Organisation des Telefonservices an der Rezeption.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung in der Teamleitung, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld.
- Hohe Service- und Lösungsorientierung – Sie erkennen Probleme, nehmen sie ernst und suchen aktiv nach Lösungen.
- Führungskompetenz – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
- Selbstmanagement und Fähigkeit, Grenzen zu setzen, um klar zu priorisieren.
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse im Forderungsmanagement sind von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von großem Vorteil.
Was wir bieten
- Unterstützende Führung, die den Rahmen schafft, damit das Team erfolgreich arbeiten kann.
- Viel Spielraum zur Weiterentwicklung von Strukturen und zur Einbringung eigener Ideen.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv eine Phase des Wandels mitzugestalten.
- 40-Stunden-Woche.
- 25 Tage Urlaub.
- Moderne Büroräume.
- Private Unfallversicherung.
- Schulungsmöglichkeiten.
Responsable d'équipe pour les services centraux (h/f) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable d'équipe pour les services centraux (h/f) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei jobup siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable d'équipe pour les services centraux (h/f) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei jobup nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von jobup einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
