Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere Prozesse für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Praxisverwaltung mit innovativen IT-Lösungen.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, 25 Tage Urlaub, moderne Büros und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unterstützende Führung und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamführung und hohe Serviceorientierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisverwaltung. Sie unterstützt Ärzte, Fachärzte, Gruppenpraxen sowie Gesundheitsdienstleister (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie usw.) mit IT-Lösungen und umfassenden Servicepaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft stellt jährlich über 10 Millionen Rechnungen im Auftrag ihrer Kunden aus.
Die Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Außendienstmitarbeitern, unseren Kunden und den internen zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist.
Um unser Team in Urdorf zu verstärken, suchen wir eine erfahrene und engagierte Teamleitung für die Zentralen Dienste (m/w).
Arbeitszeit: 80-100%
Beginn: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsplatz: Urdorf
Hauptaufgaben
Führungsaufgaben:
- Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams (5 Mitarbeiter) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Verantwortung für Prozessoptimierung, Aufgabenpriorisierung sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe und effektiver abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.
Betriebliche Hauptaufgaben:
- Reibungslose und genaue Bearbeitung interner und externer Anfragen, Angebote, Bestellungen und Rücksendungen, Terminverfolgung, Planung (sowohl Verkaufs- als auch Einkaufsseite) in JIRA.
- Beschaffung von IT-Hardware und Software / Lieferantenmanagement.
- Bestandsmanagement mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinzyklus sowie Verpackung und Versand von IT-Software/Hardware an unsere Kunden.
- Pflege der Kundendatenbank in Selectline.
- Erfassung und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten in SelectLine.
- Forderungsmanagement: Rechnungsstellung und Mahnwesen, Rechnungsprüfung und Erstellung von Gutschriften.
- Allgemeine administrative Aufgaben.
- Bestellung von Büromaterial.
Zusätzliche betriebliche Aufgaben:
- Verantwortung für das Facility Management am Standort Urdorf.
- Organisation des Telefonservices an der Rezeption.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung in der Teamführung, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld.
- Hohe Service- und Lösungsorientierung – Sie erkennen Probleme, nehmen sie ernst und suchen aktiv nach Lösungen.
- Führungskompetenz – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
- Selbstmanagement und Fähigkeit, Grenzen zu setzen, um klar zu priorisieren.
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse im Forderungsmanagement sind von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von großem Vorteil.
Weitere Informationen
Was wir bieten:
- Unterstützende Führung, die den Rahmen schafft, damit das Team erfolgreich arbeiten kann.
- Viel Spielraum, um Strukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv eine Phase des Wandels mitzugestalten.
- 40-Stunden-Woche.
- 25 Urlaubstage.
- Moderne Büroräume.
- Private Unfallversicherung.
- Schulungsmöglichkeiten.
Responsable d'équipe pour les services centraux (h/f) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
