Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanz- und Verwaltungsteam und entwickle effiziente Prozesse für die Organisation.
- Unternehmen: Vereinigung zur Unterstützung von Familien in der Region Bief-Venoge.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Gestalte eine neue Organisation und mache einen Unterschied im Bereich Kinder- und Jugendhilfe.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder HEC, Erfahrung in Verwaltung und Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
L’Association Enfance et Jeunesse Bief-Venoge, composée par les communes de Denges, Echandens, Lonay et Préverenges, soutient les familles par la mise en œuvre des politiques publiques liées à l’accueil de jour, au scolaire et à la jeunesse. Dans un contexte de création, elle vise à construire une organisation intégrée et performante, capable de répondre aux enjeux actuels et futurs du territoire en matière d’enfance et de jeunesse.
À ce titre, elle recherche un ou une Responsable Finances – Administration (poste à 80%) pour une entrée en fonction dès octobre 2026 (ou à convenir).
En étroite collaboration avec la Direction générale de l’Association, vous mettrez sur pied le secteur des finances, de l’administration et de l’informatique de l’AEJ – Bief-Venoge. Vos responsabilités principales sont de :
- Mettre en place le système comptable propre à l'Association ainsi que les processus financiers et administratifs;
- Définir les processus financiers internes et élaborer la réglementation y relative;
- Définir les outils de reporting financier régulier à l'intention de la Direction et du Comité de direction;
- Assurer la tenue et gestion de la comptabilité de l’association (budget, comptes, bouclement et présentation des comptes, gestion des débiteurs et fournisseurs);
- Organiser et assurer les activités opérationnelles du secteur finances et administration avec le soutien d'une équipe à définir;
- Assurer le suivi des prestataires informatiques et veiller à la mise à niveau des outils informatiques et de la sécurisation des données.
Votre profil : vous êtes titulaire d'un brevet fédéral de spécialiste en finances et controlling ou d'un master en hautes études commerciales (HEC). D’éventuelles formations spécifiques en comptabilité publique sont un atout incontestable (MCH2). Vous êtes familier du secteur informatique et êtes considéré comme un « Super User ». Vous disposez d’une large expérience en qualité de responsable administration et finances dans des entités de moyenne importance (50 à 100 personnes). En outre, vous avez un sens aigu de l'organisation et une capacité avérée à définir et mettre en place des processus dans une organisation complexe. Vous savez mettre vos talents d’analyste financier à la portée de vos interlocuteurs.
Nous offrons : un environnement nouveau, une organisation à construire avec les différents membres de cette nouvelle entité, une organisation d’une taille maîtrisable, une coordination avec d’autres domaines liés à l’enfance et la jeunesse.
Responsable Finances - Administration (poste à 80%) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable Finances - Administration (poste à 80%) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie jobup, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Responsable Finances - Administration (poste à 80%) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Finances - Administration (poste à 80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für jobup von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei jobup ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei jobup strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei jobup zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von jobup und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
