Responsable Financier

Lieu d'affectation : Genève, Suisse

Début idéal : 1er septembre

Type de contrat : contrat à durée indéterminée

Temps de travail : 80 %

Jours de déplacement moyens par an : peu, avec moins de 7 jours par an

Contexte

La Fédération luthérienne mondiale (FLM) est une communion mondiale d'Églises représentant plus de 77 millions de chrétiens dans 99 pays. Travaillant depuis le Bureau de la Communion et à travers un réseau mondial d'Églises membres et de programmes du Service mondial, la FLM s'engage dans la réflexion théologique, le renforcement du leadership, le plaidoyer, la justice de genre, la diaconie et l'intervention humanitaire. La FLM engage la communion envers la durabilité, l'intendance et la responsabilité au service des Églises membres et des communautés qu'elles servent.

Objectif

Le Département pour la théologie, la mission et la justice (DTMJ) est le principal département de la FLM pour soutenir la présence, le témoignage et la mission des Églises membres à l'échelle mondiale. Le DTMJ favorise la réflexion, aborde les défis théologiques auxquels les Églises sont confrontées aujourd'hui et soutient les Églises membres de la FLM dans la mission holistique, la diaconie et l'action pour la justice. Le DTMJ gère un éventail diversifié de donateurs et de partenaires œcuméniques à travers de multiples programmes et cadres de rapport.

Environnement et dimensions du poste

Le DTMJ recherche un responsable financier pour soutenir la gestion financière du département. Travaillant en étroite collaboration avec le directeur du DTMJ, l'équipe de gestion et l'équipe financière du Bureau de la Communion de la FLM, le responsable assure la conformité, la responsabilité, la transparence et l'intendance des ressources confiées au département. Ce rôle contribue également aux efforts de développement des ressources du département, en préparant des rapports financiers de haute qualité pour soutenir l'engagement des donateurs, les subventions et la collecte de fonds, en coordination avec les responsables de programme, conformément à la stratégie globale de ressources de la FLM. Il s'agit d'un rôle substantiel et intégré nécessitant à la fois une compétence financière technique et l'intelligence nécessaire pour travailler efficacement dans un environnement complexe, multi-donateurs et multi-programmes. Le poste est ouvert avec un potentiel d'expansion des responsabilités et du temps de travail après examen.

Formation requise

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance, économie, gestion d'entreprise ou équivalent professionnel (ACCA, CMA, CPA ou équivalent) est un atout.
• Maîtrise de l'anglais. Une connaissance pratique du français ou de l'allemand est un atout.

Études et expérience supplémentaires

• Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité, finance ou gestion financière dans une ONG ou un environnement similaire, de préférence dans un contexte confessionnel ou œcuménique.
• Expérience avec les donateurs et la gestion des subventions, y compris les environnements financiers multi-devises et la conformité des donateurs.
• Solides compétences en reporting financier et en gestion, avec un niveau élevé et constant de précision et de maîtrise du logiciel de comptabilité Sage ou d'un système ERP similaire ; une expérience avec Sage est un atout majeur.
• Familiarité avec les outils financiers numériques et les technologies émergentes, y compris l'analyse et le reporting assistés par IA, avec la capacité d'apprendre et d'adopter de nouveaux outils pour améliorer l'efficacité de la gestion financière.
• Connaissance du secteur du développement, de l'humanitaire ou du plaidoyer ; familiarité avec les cultures confessionnelles et à but non lucratif est un atout.

Compétences principales

• Pensée analytique - Niveau avancé
• Atteinte des résultats - Niveau ressource
• Responsabilité - Niveau ressource
• Travailler efficacement avec les autres - Niveau ressource
• Apprentissage et amélioration continue - Niveau avancé

Compétences requises par la FLM

• Reporting financier et audit - Niveau avancé
• Gestion des parties prenantes - Niveau avancé
• Systèmes financiers (Sage, Excel) - Niveau ressource
• Conformité des donateurs et gestion des subventions - Niveau avancé
• Soutien au développement des ressources - Niveau avancé
• Gestion et suivi budgétaire - Niveau ressource

Principales fonctions

• Prépare le budget de fonctionnement annuel en coordination avec l'équipe financière du Bureau du Secrétaire général (OGS), le service PMER et les responsables de programme du DTMJ.
• Prépare des rapports de suivi budgétaire trimestriels, importe le budget dans Sage et maintient les rapports Sage en coordination avec l'équipe financière centrale.
• Prépare et soumet des rapports financiers et des rapports sur les revenus pour le service de planification, de suivi et d'évaluation (PME/PMER).
• Analyse les écarts budgétaires pour les programmes du DTMJ et prépare les rapports financiers de fin d'année du Bureau de la Communion, y compris les rapports budgétaires et les rapports au Conseil, en coordination avec le contrôleur financier de l'OGS et l'équipe financière.
• Génère des rapports financiers pour le directeur, les responsables de programme et les gestionnaires de budget.
• Prépare des données financières pour soutenir les propositions de subventions et de donateurs, en coordination avec les responsables de programme, à l'appui de la stratégie de ressources plus large de la FLM.
• Analyse les tendances de financement et les lacunes à travers les programmes du DTMJ.
• Fournit au directeur et à l'équipe de gestion une intelligence financière prospective pour éclairer les décisions stratégiques et l'engagement des donateurs.
• Fournit un soutien au calcul des coûts pour les nouveaux projets et programmes, y compris le recouvrement des frais généraux, les coûts de personnel et la planification du financement.
• Gère les rapports mensuels sur les revenus à travers tous les projets du DTMJ, assurant l'alignement avec les accords des donateurs, les taux de change et les rapprochements bancaires.
• Prépare et approuve les paiements départementaux dans le système bancaire Mammut, conformément à la politique de la FLM, en soutenant la conformité et l'exactitude des bénéficiaires.
• Fournit des conseils et un soutien au renforcement des capacités au personnel du DTMJ sur les politiques financières des donateurs, les exigences de conformité et le reporting financier.
• Promeut l'amélioration des systèmes financiers et des processus au sein du département.
• Soutient le processus de clôture annuelle du DTMJ (janvier-mars), y compris l'examen des soldes non dépensés, la conformité des reports, l'apurement des comptes d'attente et la clôture des centres de coûts, en coordination avec l'équipe financière de l'OGS.
• Fournit un soutien technique lors de la préparation des calendriers d'audit et des états financiers pour les audits externes et traite les points soulevés dans les lettres de gestion d'audit.
• Soutient les audits intermédiaires, y compris le téléchargement des balances de vérification Sage et du grand livre général, et fournit des pièces justificatives pour les bons de paiement et les bons de journal.