Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsaufgaben und Datenpflege.
- Unternehmen: Engagierter Kirchenkreis in einem urbanen, vielfältigen Gebiet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein offenes Team.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Kirchenkreis drei umfasst Friesenberg, Im Gut, Sihlfeld und Wiedikon – ein urbanes, vielfältiges Gebiet am Fuss des Uetlibergs bis in die innenstadtnahen Quartiere. Für unser engagiertes Administrations-Team suchen wir seit dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Sie als Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Datenpflege sowie administrative Unterstützung des Diakonie- und Pfarrteams
- Betreuung des Kirchgemeindesekretariats, Empfang, Telefonie sowie Betreuung des zentralen Mailaccounts in Zusammenarbeit mit dem Administrationsteam
- Pflege der Mitgliederdatenbank (KiKartei) und Führen der Kasualien
- Verwalten von Listen sowie Erstellen von Serienbriefen, insbesondere für den kirchlichen Unterricht
- Mitarbeit bei Massenversänden und Flyer-Druckaufträgen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse
- Engagierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Positive Grundhaltung gegenüber der reformierten Kirche
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Offenes und engagiertes Team
- Attraktiver Arbeitsplatz im Kirchenkreis drei
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)
Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link. Bei Fragen geben Ihnen Susanne Meier, Betriebsleiterin Kirchenkreis drei, gerne Auskunft.
Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%) Arbeitgeber: jobup
Der Kirchenkreis drei bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen und engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Arbeiten Sie in einem urbanen, vielfältigen Umfeld am Fuss des Uetlibergs und gestalten Sie aktiv die administrative Unterstützung unserer kirchlichen Gemeinschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von jobup.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von jobup teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%) bei jobup besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%) bei jobup nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von jobup. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei jobup?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
