Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %)

Ihre neue Herausforderung per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %) Ihre Aufgaben
Ausstellen von Beglaubigungen (Schalter, Post) inkl. Journal- und Statistikführung
Bedienen der Schalterkundschaft (daher kein Home Office möglich)
Erledigen von mündlichen und schriftlichen Anfragen im Beglaubigungswesen
Erstellen von Verkaufsrechnungen inkl. Debitorenbuchhaltung
Verwalten der Unterschriftenmuster von Amts-, Beglaubigungs- und Urkundspersonen
Bewirtschaftung von Betriebs-, Verbrauchs- und Büromaterial
Erstellen von SBB-Tickets, Verkauf von Drucksachen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Freundliches und professionelles Auftreten
Rasche Auffassungsgabe
Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Engagement, Teamgeist und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache), gute Englisch- (mind. B2) und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
Gewisse zeitliche Flexibilität (Einsatzplan, Ferienvertretung)
Gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
Unser Angebot
Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team (kurze Wege)
Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
Eine angemessene Besoldung mit Jahresarbeitszeit und gute Sozialleistungen
#J-18808-Ljbffr