Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung und Unterstützung von Kunden, Telefonanrufe entgegennehmen und administrative Aufgaben erledigen.
- Unternehmen: Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Qualität und zwischenmenschliche Beziehungen.
- Vorteile: Attraktive Gehaltsbedingungen gemäß kantonalem Tarif.
- Weitere Informationen: Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Teamarbeit und Stressmanagement sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Pour renforcer notre équipe, nous mettons au concours un poste de Secrétaire administratif·ve.
Taux d’occupation : 90 % - 100 %
Entrée en fonction : 1er septembre 2026
Vos tâches principales :
- Accueil et orientation de la clientèle
- Réception des appels téléphoniques et transfert des demandes
- Gestion du courrier
- Gestion des tâches administratives courantes pour le domaine de l'aide sociale
- Travaux de correspondance
- Etablissement des demandes de fonds
- Classement et archivage des documents
- Etablissement des procès-verbaux
Profil souhaité :
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent valable en Suisse
- Vous avez déjà travaillé plusieurs années dans un poste similaire
- Vous avez une grande aisance dans le contact avec le public
- Vous êtes motivé·e, consciencieux·se et rigoureux·se
- Vous êtes doté·e d’une grande capacité d’écoute et avez une bonne gestion du stress
- Vous avez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils informatiques courants
- Vous êtes de langue française, avec de très bonnes connaissances de l'allemand
Notre offre :
- Un cadre de travail motivant, privilégiant la qualité des prestations et des relations humaines
- Des conditions salariales selon le barème cantonal (classe de traitement 12)
Secrétaire administratif·ve Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein motivierendes Arbeitsumfeld, das die Qualität der Dienstleistungen und zwischenmenschliche Beziehungen in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter profitieren von fairen Gehältern gemäß dem kantonalen Tarif sowie von einem starken Teamgeist und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Arbeiten Sie mit uns in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Engagement und Professionalität legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire administratif·ve erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei jobup
Wenn du auf der Website von jobup stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire administratif·ve mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei jobup erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
