Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our team, managing calls, emails, and documents.
- Unternehmen: Join the ARS, a dynamic association uniting local communities.
- Vorteile: Flexible hours, collaborative environment, and opportunities for growth.
- Weitere Informationen: Exciting role starting August 2026, perfect for organized and autonomous individuals.
- Warum dieser Job: Make a difference in regional development while honing your administrative skills.
- Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, with secretarial experience and strong language skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
L’Association régionale de la Sarine, l’ARS, est une association qui regroupe l’ensemble des communes qui composent le district de la Sarine. Depuis sa constitution le 30 juin 2022, elle s’est donnée pour mission de fédérer les communes autour d’objectifs communs d’envergure régionale dans le domaine de l’aménagement du territoire et du tourisme notamment. A ce titre, l’association développe ses propres visions dans ses domaines de compétence et implémente au niveau régional les stratégies esquissées à l’échelle cantonale.
Vos tâches principales consistent à :
- assumer l’accueil et les tâches de réception : téléphone, courriels, gestion agendas, etc.
- assumer la correspondance courante, y compris la gestion du courrier entrant et sortant
- aider à la finalisation de documents (mise en page, relecture, etc.)
- prise de procès-verbaux
- assurer l’économat et l’archivage
Exigences :
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’un diplôme de commerce ou avez une formation jugée équivalente.
- Vous avez de l’expérience dans le fonctionnement d’un secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
- Vous savez vous intégrer et collaborer au sein d’une petite équipe pluridisciplinaire.
- Vous disposez d’une excellente maîtrise de la langue française et avez de bonnes capacités de compréhension orale et écrite de la langue allemande.
- Enfin, vous disposez d’un sens de l’organisation et êtes flexible et autonome.
Les offres de service complètes comprenant curriculum vitae, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes sont à envoyer uniquement par e-mail jusqu’au 16 juin 2026. Date d’entrée en fonction : 1er août 2026, ou à convenir.
Secrétaire administratif polyvalent — accueil & archivage Arbeitgeber: jobup
L'Association régionale de la Sarine est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement communautaire et le développement professionnel. En tant que membre d'une petite équipe pluridisciplinaire, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et dynamique, avec des opportunités de croissance personnelle dans le domaine de l'administration publique. De plus, notre localisation au cœur du district de la Sarine offre un cadre de vie agréable et accessible, propice à un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire administratif polyvalent — accueil & archivage erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Arbeitskultur oder die spezifischen Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Organisation oder im ähnlichen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ARS und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Empfang, in der Korrespondenz und im Archivieren zur Mission der Organisation beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt eingereicht werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire administratif polyvalent — accueil & archivage mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine Organisationstalente werfen!
Dokumente sorgfältig prüfen:Bevor du alles abschickst, schau dir deine Unterlagen genau an. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst. Ein gut formatierter Lebenslauf und ein fehlerfreies Anschreiben machen einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die ARS und ihre Ziele. Verstehe, wie sie die Gemeinden unterstützt und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Interviews.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit Stress umgehst. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine gelungene Korrespondenz oder ein Projekt geben, an dem du gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.
