Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our team, managing calls, emails, and schedules.
- Unternehmen: Join a dynamic association focused on regional development and tourism.
- Vorteile: Flexible working hours, collaborative environment, and opportunities for growth.
- Weitere Informationen: Exciting role with a chance to work in a multidisciplinary team.
- Warum dieser Job: Make a real difference in your community while developing your administrative skills.
- Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, with secretarial experience and strong language skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
L’Association régionale de la Sarine, l’ARS, est une association qui regroupe l’ensemble des communes qui composent le district de la Sarine. Depuis sa constitution le 30 juin 2022, elle s’est donnée pour mission de fédérer les communes autour d’objectifs communs d’envergure régionale dans le domaine de l’aménagement du territoire et du tourisme notamment. A ce titre, l’association développe ses propres visions dans ses domaines de compétence et implémente au niveau régional les stratégies esquissées à l’échelle cantonale.
Vos tâches principales consistent à :
- assumer l’accueil et les tâches de réception : téléphone, courriels, gestion agendas, etc.
- assumer la correspondance courante, y compris la gestion du courrier entrant et sortant
- aider à la finalisation de documents (mise en page, relecture, etc.)
- prise de procès-verbaux
- assurer l’économat et l’archivage
Exigences :
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’un diplôme de commerce ou avez une formation jugée équivalente.
- Vous avez de l’expérience dans le fonctionnement d’un secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
- Vous savez vous intégrer et collaborer au sein d’une petite équipe pluridisciplinaire.
- Vous disposez d’une excellente maîtrise de la langue française et avez de bonnes capacités de compréhension orale et écrite de la langue allemande.
- Enfin, vous disposez d’un sens de l’organisation et êtes flexible et autonome.
Les offres de service complètes comprenant curriculum vitae, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes sont à envoyer uniquement par e-mail à l'adresse Écrire un email jusqu’au 16 juin 2026. Date d’entrée en fonction : 1er août 2026, ou à convenir.
Secrétaire administratif/ve 50 - 100% Arbeitgeber: jobup
L'Association régionale de la Sarine est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement communautaire et le développement régional. Avec une culture de travail collaborative et un environnement dynamique, nous offrons des opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets significatifs pour les communes de la région. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe passionnée qui œuvre pour un avenir meilleur dans le domaine de l'aménagement du territoire et du tourisme.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire administratif/ve 50 - 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder ein Anruf kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ARS und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire administratif/ve 50 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen brauchen!
Dokumente sorgfältig prüfen:Bevor du alles abschickst, schau dir deine Unterlagen nochmal genau an. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gut durchdachtes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die ARS und ihre Ziele. Verstehe, wie sie die Gemeinden unterstützt und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Interviews.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du in einem Team arbeitest. Übe diese Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Französisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele geben, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast. Das kann alles von der Verwaltung von Terminen bis hin zur effizienten Bearbeitung von Dokumenten umfassen.
