Secrétaire administratif/-ve (60-80%)
Secrétaire administratif/-ve (60-80%)

Secrétaire administratif/-ve (60-80%)

Teilzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen, unterstütze Auszubildende und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen in der Fleischverarbeitung mit stabiler Marktposition.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
  • Andere Informationen: Stabiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Unternehmens und gestalte die Zukunft der Fleischbranche mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC in Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Marmy Viande en gros SA est une entreprise familiale située à Estavayer-le-Lac et spécialisée dans l’abattage et la découpe de bovins, dont les viandes sont commercialisées auprès de grossistes, entreprises de transformation et de boucheries professionnelles. Notre entreprise compte parmi les principaux acteurs du marché suisse de la viande bovine et son abattoir représente la seconde plus grande structure de Suisse en termes de volume de production.

Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un/une secrétaire administratif/-ve (60‑80%).

Responsabilités principales
  • Comptabilité de base : Assurer le traitement des factures fournisseurs, la comptabilité de base ainsi que des remplacements dans la gestion complète du cycle des salaires.
  • Formation professionnelle : Assumer la responsabilité de l’encadrement et du suivi des apprentis.
  • Administration générale : Garantir le bon fonctionnement du back‑office (accueil physique et téléphonique, gestion de la correspondance, suivi rigoureux des dossiers et support administratif divers).
Profil recherché
  • Formation : Au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
  • Compétences techniques : Expérience en comptabilité de base et grande maîtrise des outils informatiques MS Office. La connaissance du logiciel Abacus constitue un atout.
  • Expérience : Pratique professionnelle confirmée au sein d’une PME suisse.
  • Langues : Parfaite maîtrise de la langue française. De bonnes connaissances opérationnelles de l’allemand et de l’anglais sont souhaitées.
  • Aptitudes personnelles : Personne autonome, précise et dotée d’un esprit d’initiative.
  • Engagement : Volonté de s’investir durablement au sein de notre structure. Une domiciliation dans la région est privilégiée.
Nous offrons
  • Des perspectives d'évolution concrètes.
  • Un environnement de travail stable au sein d’une équipe dynamique et motivée.
  • Une activité variée bénéficiant d'une large autonomie.
  • Des conditions de rémunération attrayantes.
  • Des circuits de décision courts favorisant l'efficacité.
  • Des avantages liés aux produits de l'entreprise.

Secrétaire administratif/-ve (60-80%) Arbeitgeber: jobup

Marmy Viande en gros SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Estavayer-le-Lac ein stabiles und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit konkreten Entwicklungsperspektiven und einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Autonomie ermöglicht, fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur und kurze Entscheidungswege. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungsbedingungen und besonderen Vorteilen im Zusammenhang mit den Produkten des Unternehmens.
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Kontaktperson:

jobup HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Secrétaire administratif/-ve (60-80%)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen zu besuchen oder an Veranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Marmy Viande en gros SA über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit und dem Team interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire administratif/-ve (60-80%)

Comptabilité de base
Gestion des factures fournisseurs
Gestion du cycle des salaires
Encadrement des apprentis
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la correspondance
Suivi rigoureux des dossiers
Maîtrise des outils informatiques MS Office
Connaissance du logiciel Abacus
Pratique professionnelle en PME
Maîtrise de la langue française
Connaissances opérationnelles en allemand
Connaissances opérationnelles en anglais
Autonomie et précision

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen einen Eindruck von dir bekommen, also sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst – wir schätzen Sorgfalt!

Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Sekretär/in vorbereiten. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele bringst!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest

Mach dich mit der Firma vertraut

Informiere dich über Marmy Viande en gros SA und ihre Rolle im Markt. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, selbstbewusst zu antworten.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch gewünscht sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.

Sei du selbst und zeige Initiative

Die Position erfordert eine autonome und präzise Arbeitsweise. Sei während des Interviews proaktiv und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

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