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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung und arbeite eng mit Lehrern, Schülern und Eltern zusammen.
- Arbeitgeber: Schule in Cossonay und Penthalaz mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Stabile Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein Beitrag zur Bildung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler und trage zur Bildungsmission bei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
En qualité de secrétaire assistant-e, vous participez à la bonne marche de l'établissement scolaire de Cossonay et Penthalaz - Pré au Moines et collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilités
- Participez à la gestion courante du secrétariat.
- Appuyer les secrétaires d'établissement dans le domaine administratif.
- Assurer le rôle d'interface administrative entre tous les partenaires de l'école.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent exigé.
- Pratique professionnelle depuis l'obtention du CFC de 3 ans.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office) exigée.
- Extrait spécial du casier judiciaire exigé.
- Sens des responsabilités, de l'organisation et résistance au stress.
- Discrétion, flexibilité et aisance dans le contact.
- Écoute, communication et esprit d'entraide.
- Capacités rédactionnelles, aptitude à travailler seul-e et en équipe et fort intérêt pour le domaine de l'éducation.
Secrétaire assistant-e Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire assistant-e
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit den Lehrern und anderen Mitarbeitern der Schule in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse an der Schule und stelle Fragen, um mehr über die Abläufe zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit anderen Sekretärinnen und Sekretären oder Fachleuten im Bildungsbereich. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar von offenen Stellen erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Engagement und erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire assistant-e
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Bewerbungsschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Verbindung zur Schule herstellen!: Erkläre, warum du gerade an dieser Schule arbeiten möchtest. Zeige dein Interesse an der Bildung und wie du zur Mission der Schule beitragen kannst. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit der Schule vertraut
Informiere dich über die Schule in Cossonay und Penthalaz - Pré au Moines. Schau dir ihre Werte, Programme und die Gemeinschaft an. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Schule kennst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Sekretär/in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Lehrern, Schülern und Eltern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen, um deine Fähigkeit zur Interaktion zu demonstrieren.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die in der Position auftreten können. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, besser zu verstehen, was von dir erwartet wird.