Auf einen Blick
- Aufgaben: Assurer le secrétariat de direction et organiser des événements professionnels.
- Unternehmen: Unisanté, un environnement de travail dynamique et humain.
- Vorteile: Conditions d'emploi de qualité et accès prioritaire à une crèche sur site.
- Weitere Informationen: Ambiance collaborative avec des opportunités de développement personnel.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe stimulante et enrichissante dans un cadre moderne.
- Qualifikationen: CFC d'employé de commerce et expérience dans un rôle similaire.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat de direction.
- Organiser les séances, séminaires et déplacements professionnels, ainsi que rédiger les procès-verbaux.
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, la correspondance, et l'accueil des visiteurs.
- Préparer, transmettre, classer et archiver les dossiers et informations administratives.
- Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs : contrôle, saisie, suivi et respect des procédures comptables.
- Garantir la fiabilité des données comptables, le traitement des pièces justificatives et le respect des échéances de clôture.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs, comptables et documentaires.
Vos atouts :
- Titulaire d’un CFC d’employé de commerce, profil élargi (connaissances approfondies en économie, comptabilité et droit), ou d’une formation jugée équivalente ;
- Expérience confirmée dans une fonction similaire ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ; la connaissance d’Odoo, WinDev ou de tout autre logiciel de comptabilité constitue un atout ;
- Excellente maîtrise du français, bonnes connaissances de l'anglais et idéalement de l’allemand ;
- Bonne compréhension des processus administratifs et financiers ainsi que des principes de base de la comptabilité clients et fournisseurs ;
- Personne rigoureuse, organisée et dotée d’un grand sens de la confidentialité ;
- Capacité à gérer les priorités, esprit d’équipe et sens du service.
Nous offrons :
- Un cadre de travail dynamique, moderne et profondément humain ;
- Une activité variée, stimulante et véritablement enrichissante ;
- Un environnement de travail d'exception, offrant des conditions d'emploi de très grande qualité, parmi lesquelles un accès prioritaire à la structure d'accueil Ma Crèche Sous Les Etoiles, idéalement située au Biopôle, à deux pas des bureaux d'Unisanté.
Secrétaire de l'adjoint·e au·à la chef·fe de département Arbeitgeber: jobup
Unisanté ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet, das von Menschlichkeit geprägt ist. Mit vielfältigen und bereichernden Tätigkeiten sowie erstklassigen Arbeitsbedingungen, einschließlich des privilegierten Zugangs zur Ma Crèche Sous Les Etoiles, ist Unisanté der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Anstellung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire de l'adjoint·e au·à la chef·fe de département erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben, die du übernehmen würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Firma sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der administrativen Prozesse beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire de l'adjoint·e au·à la chef·fe de département mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Hauptaufgaben der Stelle genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit vertraulichen Informationen und in der Buchhaltung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell in Odoo oder WinDev wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können einen positiven Eindruck hinterlassen.
